通过一周的学习,学习了HR日常管理中可能存在风险的工作如人事档案管理、员工请假申请、劳动合同管理、五险一金缴纳及HR是为老板是从还是坚守原则。
周一:如何进行人事档案管理?作为一个HR首先要知道人事档案包含的资料有证件复印件、简历与照片、入职登记表和承诺书、劳动合同、体检表、培训记录、考核记录、奖惩记录、调岗调薪记录、保密协议及竞业避止协议等,离职的还有离职记录等,涵盖资料之多也就说明在人事档案管理中月应该把工作做到位。因此通常人事档案管理中都会有相关管理制度并由专人负责管理,同时要保证其档案材料的及时更新及保密工作等。
周二:如何处理令HR头疼的请假申请?其实日常工作中员工请假申请也是最常见的,公司也都会制定相关休息休假管理制度,在遇见此类申请时即可按照制度执行便可,但如果出现制度之外的申请,一般也都会给予人性化的处理。
周三:HR可以管理自己的合同吗?其实现实中确实有类似的HR人员/管理人员因己之利做些违背职业道德的事情,但是不管其提出什么样的仲裁申请一般是不给予支持的。但是为了降低风险,在公司管理中还是要做到:多人交叉管理合同,HR合同由上级负责跟进签订和保管;建立合同签订登记管理一览表,通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警等。
周四:如何缴纳五险一金?在我任职的经历中,均是按照实际工资基数进行缴纳的,而且对于不想缴纳社保的人员均不支持,但是也不乏HR同行说到:公司试用期不给缴纳社保,按最低基数缴纳社保甚至不给缴纳社保的现象。其实为了降低风险,一个HR应该随时关注国家相关法规及政策,在不违反相关法律、不侵犯员工利益及危害到公司利益的前提下及时进行缴纳。
周五:是为老板是从还是坚守原则?这个问题应该是根据实际情况而定而不是在这里给予一个纯粹的“答案”。
总之呢,作为HR既摆脱不了日常事务性又要跟上时代带有战略性参谋性。