周一:如何做好人事档案的管理工作
人事档案管理公司目前包含:电子档案管理与纸质档案管理
1、 人事档案中该有的资料一定要有,不能缺失;
2、 该员工签名的制度、文件、资料,一定要有员工本人的签名,例如:培训记录、奖惩记录、员工手册阅读等签名确认,并且存档;
3、 注意建档或签字的时效性,不能过期不签,如劳动合同的签订、员工试用期评估与转正办理;
4、 做好相应的保密和查阅权限的管理、妥善保存保管等工作。
周二:如何处理令HR头疼的请假申请
首先要制定完善的制度,按照制度办事;
其次无制度的要参照客观常理来批,一是看企业生产经营实际状况,二是看员工请假客观理由,给予酌情人性化处理。
周三:HR可以管理自己的合同吗
1、 制度保障(随着公司的发展需要和劳动合同实际运行中遇到的各种问题总结,定期的经过职代会讨论,将劳动合同给予完善);
2、 内容提醒(除了合同必要条款以外,公司适时发布的管理制度、和与其签订的协议均为劳动合同的一部分);
3、 签订时间(第一,注意新员工入职一个月内要与其签订书面合同;第二,针对续签,如果公司不同意续签,需让员工在不续签协议上签字,并支付员工相应的补偿,如果员工不同意签字,同样需要在不续签协议上签字,并办理相关解除手续);
4、 意外情况(第一,了解清楚缘由,让负责档案人员与其沟通,妥善处理;第二,如负责档案人员无法处理的事件,则由HR部门领导和直接领导一起与其沟通,妥善处理)。
周四:如何缴纳五险一金
1、 缴纳五险是底限,不缴是不行的;
2、 由员工写不缴社保申请和承诺再法律上来讲是无效的;
3、 商业保险在法定上不能代替国家的社保;
4、 试用期员工也要交;
5、 最好由专人负责跟进和处理;
6、 按时足额交(不低于当地最低的劳动部门规定的最低社保缴费基数);
7、 负责专员要做的流程熟悉,并做到随时知悉国家和当地最新的五险一金政策,做到既不违法又在企业的承受范围之内。
周五:唯老板是从还是坚持HR的原则
当老板和HR意见不一致时,HR该怎么办
1、 HR应先了解情况(HR要先和老板沟通,了解为什么这样做的原因,还要从其他部门和同事处侧面了解);
2、 提出建议(根据了解到的情况综合分析整理后,拿出有针对性的解决方案,以此来说服老板采纳);
3、 推功揽过积极改善。
HR处理事情要以公司大局和利益出发,坚持法律底线,不断推动公司各项管理制度的完善,不做老板和员工两面不讨好的夹心饼,而是做他们的中坚力量,为员工和公司的发展做好专业工作。
以上是HKSUPER本周的学习心得与总结,感谢卡卡们的精彩打卡。学习,还在继续