【04月20日打卡总结】星期一：如何做好人事

作者刘雷 2013-04-20 20:24 213

内容来自 2013-04-20 打卡话题

人员管理分入职、在职、离职三个阶段的管理，而在职管理所花时间和精力是最多的，也是HR工作中份量最重，涉及面最广的工作，如考勤、加班、合同与档案管理，培训（服务期）、人事任免、奖惩、考核、加减薪、升降职、岗位调动等，都属于在职管理的范畴。

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星期一：如何做好人事档案管理工作？

卡卡们说的员工人事档案所包含的内容都大同小异，无外乎是一些证件复印件、简历与照片、入职登记表和承诺书、劳动合同、体检表、培训记录、考核记录、奖惩记录、调岗调薪记录、保密协议及竞业避止协议等，离职的还有离职记录等。在谈到公司的人事档案管理是否存在风险时，普遍反映多少有一些风险，主要是这项基础工作还未引起足够的重视，平日管理比较随意。许多人也分享了一些规避人事档案管理风险的好建议：1、该有的资料有要，不能缺失；2、各项制度文件需有员工本人的签名确认；3、专人专室保管，并同时建立电子档；4、注意资料的时效性，做好及时有效的更新；5、注意借阅管理与安全保管保密工作等。

星期二：如何处理令HR头疼的请假申请？

员工的各种极品请假理由，HR可谓是见怪不怪了，许多老鸟说这大可不必头疼。首先要定好制度，有制度按制度办，特别是有薪假方面，应依法办事，讲原则；无制度就参照客观常理来批假，一看企业生产经营实际现状，二看员工请假客观理由，给予酌情人性化处理。有卡卡很有同理心地说过，员工没什么事，谁想无故请假跟自己的工资过不去啊。看来，HR们在处理这事，在原则性和法理平衡上的把稳还是比较到位的。

星期三：HR可以管理自己的合同吗？

大部分卡卡都不支持小李的诉求。认为小李这样做不仅是工作失职且违背HR职业道德，法律也要符合常规情理，员工有类似小李这种通过故意或疏忽的工作失职中牟取个人利益的做法，劳动仲裁机构一般是不会给予支持的。在谈到如何规避此风险，规范劳动合同签订及管理制度时，卡卡们给出了许多好的建议：1、制度明确规定员工有此举属严重工作失职或违纪行为；2、多人交叉管理合同，HR合同由上级负责跟进签订和保管；3、建立合同签订登记管理一览表，通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警。

星期四：如何缴纳五险一金？

据调查统计（样本数：32107名），选A没有交五险一金的有3554名，占11.07%；选B按低于实际工资基数交的有18954名，占59.04%；而选C按实际工资基数交的有9599名，占29.9%。可见，超过一半的HR所属单位是按低于实际工资基数来交社保的，许多企业按员工职位等级不同缴费基数分了不同的几个等级，职位高一些的缴费基数较高。另外，五险一金6项全部交齐的企业并不多，尤其是住房公积金这一项，许多企业并没有交，内地企业较为普遍。

在谈到注意事项和风险防范时，大家普遍认为：1、缴纳五险是底限，不交是不行的；2、由员工写不交社保申请或承诺的做法从法律上来讲是无效的；3、商业保险并不能代替国家法定的社保；4、试用期员工也要交；5、最好由专人负责跟进和处理；6、按时足额（不低于当地劳动部门规定的最低社保缴费基数）缴交；7、负责专员要做到流程熟悉，并随时知晓国家和当地五险一金的最新政策，做到即不违法又在企业的能力范围之内。

星期五：唯老板是从还是坚持HR的原则？

HR是应坚持原则还是唯老板是从，这个辨题是HR界经久不衰的经典辩题，引起了大家广泛热烈的讨论，据调查统计（样本数：24670），有2347人选择了唯老板是从的正方观点，占比9.52%；有5607人选择了坚持HR的原则的反方观点，占比22.73%；而占大部分的人，共16716人选择了中立的态度，比例为67.76%。可见HR们大都是中庸派，但不管怎样，这是仁者见仁、智者见智的，无谓对错，一位卡卡在打卡回复中说道“从业年资越浅的越支持反方，10年以上的老油条会支持正方，中立的一定属于怀揣无限憧憬但是逐步泯灭的阶段。”理想和现实，客观和真理不都这样吗？不必纠结和苦恼，来吧！一起在三茅这个平台上共同学习成长，做一个有性格有主见的专业HR，让我们的原则和老板的意见高度统一。

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