目前所处的公司,还真的没有离职面谈流程,基本上的过程是:员工提出要走,领导看他一眼,点点头,就开始从人事走离职手续办理流程,呵呵,有时候连语言都可以略去。
不过,这个正是我正在着手规范的一个方面,并且开始慢慢让企业员工适应这个多出的环节。之前弥勒说过,大致意思是变革的步骤需要与企业的实际情况同步调,不能一步求成求完善,需要有个过渡的流程制度。
像我们现在的情况,如果照搬成熟企业的离职管理流程走,估计连老板都会瞪眼反对了。过渡阶段,以有变化、有方向、动观念、求同声为原则。有变化,指制度颁布下去后,员工感受到与之前的不一样,引起一探究竟的心理状态;有方向,指变化发生了,有个正确导向,让员工去懂什么是企业倡导的,什么是企业反对的;动观念,特针对企业元老级人物,动摇其之前的不顺应现实发展的老观念老做法;求同声,指求得员工的一致认同,制度出来,没人应和与执行,是致命的。
说了这么多理论导向,现在可以来点实际的了。前提,之前并未有过任何离职面谈的情况下,我是这样操作的。
首先,强调离职申请单的填写。这是离职面谈的切入点。
制作离职申请单时,主要涵盖内容是,员工基本信息、离职书面原因、各级管理人员签字,然后由本人交至人事部门。这里各级管理人员签字的主要目的,即是让用人部门知晓部门内有人提出离职的情况。有些重要员工,或者表现好的员工,用人部门会有第一步的面谈沟通,如果沟通顺利,员工取消离职决定,后面的环节就直接省去。如果沟通不顺利,进入人事部门面谈环节。
这里,离职面谈程序启动。
我会在面谈前做些准备工作,了解该员工的各类信息,如之前有过返聘情况,如在职期间渡过三期,如有过离职申请,再如家庭、朋友情况,为人情况等。这点即为见面聊天增加熟悉度,又为沟通扩展范围。详细介绍一次离职面谈情景对话给大家分享。
(敲门)
一边忙手中的工作,一边友善地回应“请进! Please come in”
(员工推门而进,面无表情)“我离职”
“啊?什么情况呀?”赶快停止手中的工作,笑着,以熟人的语气回应。
“哝”员工一边嘟囔一句语气词,一边递上来申请单。
“呀,我看看哈”简单浏览下(情况其实早就知道了),继续,“呀?某某,你不是来公司才3个月多几天,怎么就想着走?什么情况?”
员工说出书面离职原因,如“我想自己去创业了”
“哦,创业可是好事情啊,打算做点什么?”
(接下来有关创业,稍微闲聊下,看起来是表示对其的关心,其实是探究是否该原因是否真实,结果被我察觉其实对基层管理人员的不满。)
“那那那,还和我说创业,哈哈,就知道你有事情,来,和我说说,事情是怎么样的?”如员工继续犹豫,接着再唠“说说吧,也算帮帮我,对于你们部门,我也想了解得更多一点,你看,你是我招聘进来的,我总要对你负责吧,你别把我当人事经理,现在咱是朋友,朋友间的谈话,想说什么就说什么,来来来”
大多数情况,在这种情景下,员工就将自认为该讲和不该讲的统统倒了出来。那我的离职面谈,算是成功了一半。
接着,针对面谈情况,对员工进行思想教育。
上例中的某某已经动摇了离职念头,因为最后,我说“不管结果如何,我很谢谢你,帮我一个大忙。你要是真创业我绝对支持,但是,如果你如果愿意再试段时间,那就更好了,某某,你什么看?”(逗笑对方了,气氛更加轻松,对方表示愿意再试段时间)
最后,面谈结束。
结束语绝对不能少“某某,咱这次聊天,我会保密的,你不用有任何负担,另外,你也不要有其他的什么情绪了,大家都为了工作,好好干吧,啊?”等待对方肯定的回答后,我才放心让他回到岗位继续工作。OK,成功挽留一位员工。
129楼 四月蔷薇花开
我目前所处的公司,也没有离职面谈流程,目前正准备着手规范这一个方面,学习了,谢谢
128楼 秀秀艾薇
理论和实例相结合,理解更加透彻,学习了。谢谢!
127楼 c蓝月
结合实例最容易理解了,因为谈大道理都说的出来。谢谢分享!
126楼 ZLH1985
还有对话情节,不错,谢谢!
125楼 渗透
结束语绝对不能少“某某,咱这次聊天,我会保密的,你不用有任何负担,另外,你也不要有其他的什么情绪了,大家都为了工作,好好干吧,啊?”等待对方肯定的回答后,我才放心让他回到岗位继续工作。OK,成功挽留一位员工。
谢谢老师的分享,幽默而生动切深刻的一次分享。收藏了
124楼 渗透
像我们现在的情况,如果照搬成熟企业的离职管理流程走,估计连老板都会瞪眼反对了。过渡阶段,以有变化、有方向、动观念、求同声为原则。 先赞一个再接着学习。
123楼 淡然微笑xy
结合实例更容易掌握,很实用,谢谢分享。
122楼 dawnbuddy
很实用!感谢分享!
121楼 坚定坚定
受益了
120楼 雪地风铃
谢谢分享,结合实例更容易掌握~~
119楼 annabellelee
感谢分享
118楼 zp19223
天才~~~~落地派大师~~
117楼 S_1344237209
谢谢分享
116楼 欧兰
哈哈,学习了!这谈话,有水平!
115楼 鑫蓉
很好,学习了。谢谢分享
114楼 limi笑笑
学习了,感谢分享!
113楼 钱钱饭
谢谢分享!
112楼 天瀑111
高,
但一般想要离职的都有一定的决心啊
灬淡心灬
@天瀑111:不得不说,有很大一部分人,对自己的职业发展规划是很盲目的。另外,当时留住人了,一段时间后又提出离职的情况也是有的,区分对待
111楼 Alice7758258
学习了
110楼 竹映雪
学习
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