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离职面谈是员工离开公司时与其进行的面谈,时间在接到离职申请表前后时间段内,主要是为了了解员工离职的原因,对公司和管理者的建议,促进公司改善和发展。
离职面谈主要分几部分:
1、列出离职面谈的大纲,明了自己在离职面谈中所扮演的角色,需要了解的信息
2、双方约定一个大家都方便的时间,选择一个合适的场所进行面谈
3、营造离职面谈良好的气氛,适度寒暄
4、询问离职原因,判断员工离职的真正缘由,将需要了解的信息循序渐进向员工了解,诚恳的希望他能提出对公司发展和管理的建议
5、询问员工未来的发展和下一份工作的动向,并祝其好运
6、询问是否有什么需要公司帮忙办理的手续,双方在友好中结束离职面谈。
现任员工是公司的财富,离职员工也是一股隐形的力量,他们可以将企业形象从好的方面宣传也可以从不好的方面宣传,另外他们离职后也可以帮你介绍一些资源等等。员工离职有被动有主动,在公司人员调整时的离职面谈应当做好安抚工作,避免员工的仇视怨恨情绪;员工主动离职要了解其真实原因,挽留优秀的员工,推动管理改善。
离职面谈显示了公司人性化的一面,给公司也给个人一次机会,以确定自己是否做了一个仓促的决定。离职面谈既是对离职员工既往职业生涯的总结评价,也是对其顺利适应新生活进行的必要的职业指导。离职面谈既是对离职员工的抚慰或挽留,也是对在职员工的心理安慰。
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