我们公司是要针对每位离职的人员进行离职面谈的,离职面谈有两个目的:挽留或者了解员工离职的真正原因,经过离职分析,正好的管控人力资源。
每个公司都有不足,每个员工对公司都会有不同的建议、观点,但这些看法在员工在职时是不容易对HR或者公司高层坦诚布公的,但离职时不一样,离职的员工大部分会认为反正都要走了,说出来也无妨---少了些负担和某些顾虑,这让HR很容易搜集到很多真实的信息。
但离职面谈不以挽留员工成败论英雄,因为大部分提出离职的人员都抱着必走的心态,更重要的是了解他离职的“内幕”,为以后更好的调整人力资源方向或策略做铺垫。根据经验,离职面谈需要做如下工作:
1、面谈前工作:首先问用人部门大概了解此员工的情况,比如为何离职、工作表现如何、是否需要挽留?用人部门会提供很多意见,也避免在离职面谈时听“一面之词”。
2、离职面谈:面谈中要营造轻松、真诚的氛围,可以先帮被面谈者倒杯茶水,以善意的动作卸去彼此对峙的态度,树立彼此互信的关联,能力够让被面谈者真正说出心中的想法,可以先铺垫,比如说:“你是我招聘进来的,对你的印象一直都比较好,今天你提出离职,我感到非常的遗憾,我相信不全是你个人的原因,公司或者我们可能有做的不周的地方,对此我感觉到抱歉。。。”同时在面谈的进程当中,应随时察言观色,想法将本人的破场与被面谈者站在统一战线,专一倾听其所埋怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,恰当的提出问题即可。当被面谈者产生防守的情形,应该要及时的关怀他的感想,不要冒昧地参与问题,更不可做任何的许诺。当然整个面谈过程中,主要目的是询问离职原因,但不要过于明显。除了离职原因外,可以聊聊他当部门的事情,对领导的看法或者对同事的看法、询问一下未来希望的发展方向等等,并且对其职业发展提供提供一些善意的意见。最后祝其好运、表示希望多联系等等。
3、面谈后的工作:面谈后的工作非常重要,面谈停止之后,应将面谈纪录汇整,针对内容剖析收拾出离职真正原因,并且提出改良倡议以防备相似原因再度发生。如果只有离职面谈,没有面谈后的工作,那离职面谈根本就没有意义。
以上由于时间原因,先写这么多吧。
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肿么没人支持了呢~···呵呵