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【04月22日打卡总结】离职面谈就是员工在辞

作者 Beatwill 2013-04-22 18:25 192
内容来自 2013-04-22 打卡话题
如何做好离职面谈?
与即将离职的员工进行坦诚的交流和友好的面谈可以消除彼此的误解,了解其离职的真正原因和企业管理中存在问题,有助于挽留员工并推动管理改善,是离职管理的重要环节之一,很有必要。那么,请问:
1、你们公司有没有做员工离职面谈? A、有 B、没有
2、如果有,具体你们是怎么做的?效果如何?
如果没有,若让你来做,你会打算怎么做?
与即将离职的员工进行坦诚的交流和友好的面谈可以消除彼此的误解,了解其离职的真正原因和企业管理中存在问题,有助于挽留员工并推动管理改善,是离职管理的重要环节之一,很有必要。那么,请问:
1、你们公司有没有做员工离职面谈? A、有 B、没有
2、如果有,具体你们是怎么做的?效果如何?
如果没有,若让你来做,你会打算怎么做?
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离职面谈就是员工在辞职前与企业内相关人员进行的面谈,除非员工能力、素质、品德存在一定缺陷,企业在正常情况下均采取挽留原则。但离职面谈不以挽留员工成败论英雄,需要寻找以下答案:是否了解真正离职原因?能否得到改进建议?员工的真实去处?是否可再次雇用?能否挽留?并根据找到的答案做出离职分析,帮助企业更好的管控人力资本。

   一、带着以上目的,如何做好离职面谈呢?

   首先,要了解员工的基本情况,可提前查看档案或询问员工所在部门同事。

   面谈应选择一个安静的场所,避免被打扰。

   用轻松关切的语气询问一些简单问题。入职多长时间?做过什么岗位?等,得到答案后,要给予积极的回复。

   例如辞职对象是一名老员工,可以轻轻加一句“入职这么长时间了,和公司感情很深吧?”

   或者“听别人说,你做的还不错,怎么突然要走?”

   缓解员工的紧绷情绪后,直接步入正题,询问离职原因。

   离职主要原因汇表:

   客观原因公司原因:

   薪资福利、工作强度、公司制度、发展前途

   挽留对策:不可改因素,尽量寻找员工重视的其他因素代替或抹杀员工对此因素的消极反映。挽留几率低。主观原因个人原因:

   职业倦怠、人际关系 、晋升阶梯、缺少信心

   挽留对策:可改因素。分析产生原因,寻找改变方法, 夸大寻找、适应新工作的困难,给出职业发展建议。

   客观原因个人原因:

   转行、去外地、求学、另谋高就

   挽留对策:不可改因素。强调公司制度,要求做好离职交接,给出职业发展建议。表达对员工前途的祝福,(跳槽除外)。

   其他原因:

   受人影响、不了解相关政策、对公司不满、其他目的

   挽留对策:可改因素。试用期员工发生较多,了解员工困惑的原因,解开困惑,指明企业的美好前途,给出职业发展建议。

   员工辞职一般由多种原因造成,最常见的情况是客观原因为主,主观原因为辅。

   辞职员工一般不会隐瞒真实的离职原因,个别人会随口敷衍,需要面谈人员以友好、耐心的态度诱导。

   找到员工离职的真实原因,可以按照上表提供的方法进行应对。

   辞职员工一般也不会隐瞒真实去处,如果跳槽的公司较好的话,处于炫耀心理,会不自觉的暗示。只要打开缺口,步步逼近,就能够了解员工的真实去处。(签署过保密协议的岗位另当别论)

   面谈结束前,询问员工对企业改进是否有好的建议。

   强调人事制度,重复辞职流程,为公司准备交接时间,避免给工作带来不便。

   面谈结束,向员工表示祝福。

   面谈的注意事项:

   控制在30分钟左右。

   以诚相待,站在员工角度思考问题,多引用自身事例。

   注意职业化和亲和力结合。

   过程中要始终贯彻“挽留”二字。

   二、遵循员工离职的一般规律:

   1、面谈人应比离职员工高至少一个职级以上,面谈人的职权(而非建议权)能够改变个别离职要素。

   2、因客观原因辞职的员工,一般无法挽留。

   3、职位、学历、能力越高的员工辞职,挽留难度越大。

   4、离职率随着入职时间越长越低。

   三、特殊员工离职

 公司终止试用或解雇员工,需要指明正式原因,化解员工愤怒,避免劳动纠纷。

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