【04月23日打卡总结】离职手续办理涉及两

作者秉骏哥李志勇 2013-04-23 07:30 30427

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

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离职手续办理涉及两个主要问题，一是离职流程是否完善，二是离职内容是否有遗漏，针对这些，我简单分享一下我们公司的做法：

1、我司离职手续办理。

（1）流程：离职员工自己填写离职申请单、工作交接清单、工具交接表，转直接上级审核签字，转部门领导审批，转HR部门核算考勤工资，转总务部门核算水电交钥匙工衣，转财务部核算借款等，转总经理批准，转财务部发工资和HR部门办理解除合同、退办社保等手续。

（2）时间：公司规定，试用期提前3天、转正后提前30天提出书面离职申请，但由于员工离职零散性，可能会影响相关部门正常工作，公司目前统一规定为每周四上午9：30－10：00左右办理离职手续，以HR部门收到各部门审批的离职员工为准，未转入HR部门的离职单员工经特殊批准后可以临时办理，否则，转入下周四办理。

（3）内容：离职员工需要办理的离职内容有：离职单填写、劳保用品交接、工作用品交接、工作内容交接、借款水电等费用核算、赔偿问题协商、解除合同签收、五险一金停参签字、离职面谈记录签字、保密竞业限制协议履行提醒等。当然，根据不同岗位会有所侧重和取舍（普工就一张离职单填写完整就可以了）。

2、离职手续办理风险分析。就目前公司离职手续办理而言，风险暂时还比较小，个人认为，存在着以下两个方面的风险：

（1）离职手续统一办理的时间问题。目前统一为每周四，是不合理也不合法的，虽然员工目前都没有提出来，但存在着“员工不能随时办理离职手续”的违法。

（2）完善离职内容。随着公司的发展，不断出现新岗位，一些岗位增加新工作内容，在离职时就需要用人部门和HR部门注意，不要遗漏了一些内容的交接，否则出现的后果将由当事人承担。

3、规避风险应采取的措施。目前HR部门已经着手要进行此类风险的规避，正采取以下针对性措施：

（1）手续办理时间问题。现在已经删除了离职管理制度中对离职手续办理时间的规定，未做具体规定，但在实际操作中，由于员工们习惯了原来的规定，还是如此操作，因为没有员工提出异议，此事暂时如此实施也相安无事。

（2）离职内容完善问题。HR部门已经着手联合各用人部门，每月初疏理各完善各JD，这样的工作量也不大，比较新增岗位、岗位新增工作内容的并不多，这样，在办理离职手续时，就可以针对其JD进行逐一核查离职交接内容是否完备。

4、万全之策。说真的，不管HR工作者怎么挖空心思工作，哪怕你天天学法、研究人的心理，也有你无法企及的事情，你也存在着管理漏洞和盲区的可能，面对离职手续办理可能存在的问题，我们处理的原则是：遇事冷静、仔细分析、正确对待、充分沟通、适当道歉、及时补办、照顾双赢、友善处理。

来看看大家有什么好的方法来规避离职手续办理风险啊。

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