【04月23日打卡总结】规范的离职手续能有

作者拼命十三妹 2013-04-23 07:30 28786

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

展开

规范的离职手续能有效防范劳动风险、做好工作交接并使公司损失降低到最低。我们公司的离职手续如下：

1、提出申请

试用期员工辞职需要提前三天向公司提出书面申请，已经转正的员工，需提前一个月向公司提出申请，填写《员工辞职申请表》。需填写的内容包括：姓名、部门、职位、入职日期、预计最后工作日、离职原因等，填写后需交给主管审批。

员工主动提出离职

2、离职交接

员工离职交接当天，部门主管需根据《工作交接清单》来检查员工的工作是否已经交接完毕，HR需根据《离职手续交接表》来检查员工的办公设备、电脑电话、门禁卡等各种用品是否已经交接清楚，并检查员工的工资、奖金、五险一金、赔偿、补助等是否已经结算清楚。如果手续和工作都已经检查OK，可以发放公司的离职证明和解除劳动合同通知单。

我们公司的离职手续通过以下方式来防范劳动风险：

1、公司在员工手册等各种公司制度上清楚写明员工离职手续如何办理，员工需做好哪些交接义务，并写明员工未依法辞职和交接给公司造成的损失如何赔偿等，不仅要求员工在入职时签名确认，离职时还有相应离岗清单供HR和员工办理手续时检查使用，以免遗漏细节。

2、合同法有规定公司存在哪些过错员工是可以随时提出离职的情况，HR平时要注意检查公司在发放工资、社保缴纳、劳动保护、规章制度等方面避免违法，以防止员工随时辞职。

3、离职交接手续表格上，特别注明以下内容，并让员工签名确认：本人已经按公司要求办理了离职手续…现声明离职后不再向公司追讨任何费用和提出任何要求等等类似的语句。以防员工在离职后重新向公司提不合理的要求。

4、为了减少员工在没有办好离职手续就走的情况，公司规定员工离职时应提交由签名的书面辞职信。此外，如果员工提前一个月通知公司说一个月后要离职，公司是不能不批准的（如果员工工作未交接好直接走人或者和公司有其他纠纷，公司可以通过其他方式来处理），但如果员工只是提前一个月提出申请，那么公司可以不批，不管哪种情况，公司都应该和员工协商好把工作交接好再走，如果遇员工特殊情况，公司也应为员工着想，在手续办理齐全后尽早让员工离岗。

5、不管员工在试用期还是已经转正，公司不仅要规定哪些行为是严重违反公司制度需要被辞退，还要保留员工平时的工作数据或者已经造成的损失等证据，以便在辞退员工时手续合法。

HR在办理离职时需要注意的细节还有很多，例如三期女员工、医疗期员工、被辞退员工、违纪员工等等……建议HR要把与劳动合同法相关的法律都多看几遍，并多看别的公司的案例，一旦发现公司在哪些流程上有问题，马上改善。

从老板角度出发，老板不希望HR在员工离职时拼命算该给员工多少赔偿，老板希望的是HR规范离职流程以使公司不发生一分钱的赔偿和损失，或者使公司不得不赔偿时赔的钱如何最少化。

从员工角度出发，希望顺利离职，并拿到自己该拿的那部分钱。

从HR角度出发，既要为公司着想，规范各种制度，提前防范劳动风险，同时也要为员工着想，该赔的赔。

当然，离职手续仅仅是一部分，HR要做的工作远不止这些，从招聘开始到离职后跟进，各个环节进行改善，才能真正实现企业与员工的共同发展。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。