【04月23日打卡总结】如何规范离职手续，规避风险？

作者风十三徐高峰更新于：2014-09-25 12:05 30077

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

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我们公司的离职手续是这样办的：

1、离职申请与离职交接分开，申请有单独的申请审批表，离职交接有单独的离职工作交接一览表。

2、员工要离职的，首先要提前在离职申请审批表中写明离职申请原因和拟离职日期，交部门负责人进行审批，部门负责人审批时要做初步的离职面谈，然后由HR部门进行面谈和审批，主管级以下人员由部门经理和HR经理审批后即可，主管级以上人员需部门总监、HR总监和总经理批准。

3、离职经审批后，就进入工作交接状态。工作交接主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交，重点要做好重要物品、合同、客户和款项的移交。离职当天或前一两天，要完成诸如办公用品、领用物资和工具、工作文件资料（合同、客户资料、对帐资料等）、办公帐号及密码（OA、电子邮箱、CRM等）、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销、保险停交登记、考勤统计等的移交或办理。每一项移交都必须由接手人或经办人签字，最终由部门负责人、HR负责人（主管级以上还需总经理）复核审批签字后，交由财务核算离职工资，HR部门开具离职证明并跟进后续竞业避止的处理。

4、对于公司主动辞退的员工，除非是员工违纪行为严重，且有足够的证据在手，而员工又不愿意自己写辞职申请的，那么公司就会以发布的辞退通告代替辞职申请，直接进入离职手续办理程序。否则，尽量采取劝退，让员工主动写离职申请，辞职原因一律写“个人原因”，走正常离职申请的手续办理，以减少不必要的法律风险。

目前我们公司的离职手续办理是比较规范的，各相关部门及责任人各司其职，财务和HR部门双方共同最终把关。总结一下，在以下几个方面我们会特别留意并严格把关：

1、未尽事宜无相应的接手人签字，部门负责人复核是否交接完毕并签字，离职手续一律暂停，不再往下办理。

2、重要的物品、客户资料、销售合同、财务借款或客户欠款等未移交、归还或清缴清楚，离职手续也一律不予办理。

3、不越权或跳级审批办理，上一道离职程序或部门未签字同意，下一道程序或部门不予办理，保证离职程序严格按流程操作的严谨性和标准化。

4、所有的离职手续都要走纸质和电子档（OA）两个流程同时办理，确保系统和实际情况的步调一致和统一性。

5、掌握核心技术和重要采购、销售、财务、人才等资源的岗位（主管级以上）人员，一般入职时都要签订竞业避止协议，其离职时都要约定竞业避止期限，期限由总办领导开会讨论确定。HR部门负责跟进员工离职至解密期期间的就业情况，看其是否违反竞业避止协议规定，如有违反，要追诉其违约责任。

6、除非有确凿的证据证明员工严重违法违纪，且其行为符合公司的规章制度里的明文规定的，可以出辞退通告以辞退方式解除劳动关系，让员工办理离职手续。否则，一律按劝退，让员工主动提出辞职处理，以减少不必要的法律风险。即公司没有十足的把握，不轻意出辞退通告。

7、未结算工资不抵所欠公司欠款的，要求员工先还清欠款再办离职手续。离职手续未办理清楚和完毕，暂不结算离职工资，不开离职证明。

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