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与员工签订的劳动合同无论用什么原因解除或终止,企业与员工都应当及时办理离职手续。对于企业而言,一方面,要及时清楚的与员工办理各项离职手续,以防后患;另一方面,即便对于违约或有过错的员工,也不能通过拖延或拒绝办理离职手续来制裁或为难员工,否则引起劳动纠纷。
1. 我公司员工的离职手续是按照以下方式进行办理:
1)员工本人提前1个月填写自愿离职申请书,逐级审批。
2)离职员工办理好物品交接。
3)办理好离职员工的劳动关系解除协议。
4)办理好离职员工的社保关系。
5)办理好离职员工的工资结算。
2. 公司以上的办理离职手续还是存在一定的风险:
公司员工如果非正常离职,就会造成一定的风险,因为公司现在针对这一块并没有制定完善的非正常离职手续。比如:
1)口头提出离职,并得到公司部门同意,在办理离职物品表和工资单上签字。应该有员工本人签字的自愿申请辞职报告书。
2)公司裁减人员时,各项手续不完善就进行人员裁减。例如:就因三月份公司下属门店人员裁减,即没有提前书面通知,也没有做任何经济补偿,更没有对员工做到安慰,引起员工气愤,更造成劳动纠纷。应该做好劳动备案及经过员工讨论后签字备案,为裁判人员做好经济补偿及安抚工作。
3)员工的劳动解除和终止协议也不完整,员工的业绩考评、违纪、违约处理等纪录、档案也不完善。比如:我公司有员工没按照规定程序进行工作交接,就签字为其办理离职手续。应该完善公司劳动解除和终止协议制定,制定员工离职流程,公司各部门能严格执行,并做好员工工作中的档案资料备案。
4)离职中途员工就走了,公司也没制定如何处理措施。应该制定员工中途离开的处理措施及方案。
5)中途与员工解除劳动关系,没有办理好员工经济补偿,造成劳动纠纷。应该做好提前解除员工劳动关系的手续,做好员工的思想工作和经济补偿等
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