你们公司员工的离职手续是怎样办理的?
1、员工要离职的,先要提前30天递交离职申请表,及手写离职报告(离职原因)。在离职申请表上写明拟离职日期,交部门负责人进行审批,部门负责人审批时要做初步的离职面谈,然后由HR部门进行面谈和审批,再交一上领导审批(经理级、主管级上级领导还会安排谈话)。
2、离职经审批后,进行工作交。工作交接主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交,重点要做好重要渠道、活动申请、审批、核销、客户的移交。离职前两天,要完成固定资产、办公用品、工作文件资料、办公帐号及密码(OA、电子邮箱、CRM等)、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销等的移交或办理。每一项移交都必须有接手人、监交人(证明人)签字,最终由部门负责人、HR负责人(主管级以上还需总经理)复核审批签字后,交由财务核算离职工资
3、对于公司主动辞退的员工,尽量采取劝退,让员工主动写离职申请,辞职原因一律写“个人原因”,走正常离职申请的手续办理,以减少不必要的法律风险,对于个别员工违纪行为严重,且有足够的证据在手,而员工又不愿意自己写辞职申请的,那么公司就会以发布的辞退通告代替辞职申请,直接进入离职手续办理程序。