离职手续分三种:
一、个人提出离职申请。
1、是个人需在30天以前(特殊的可适当放宽时间)提出个人离职申请,填写离职申请表。
2、员工所在部门主管签字,此时人力部组织离职面谈。
3、如员工去意坚决,表格再由人力部、公司法人签字后,通知员工本人领取相关离职通知书,通知书上告知需要办理的相关手续,如转计生、转档案、工作交接、资料移交、结清财务款项等。
4、手续办理完毕后,到人力部领取解除劳动合同证明书,结算工资,转出档案、社保等相关资料。
5、员工的离职手续资料存档,完成离职手续。
二、公司对员工提出离职。
1、公司要有相关制度匹配,如职工奖惩办法,劳动合同管理制度等。这些制度要经过合法途径和程序颁发、实施和告知员工。
2、公司根据制度中相应条款予以处理,并及时与员工沟通,做好相应文字记录。如对考核不合格的,先与员工沟通后,再安排离岗培训,培训后再上岗,上岗仍然不合格的,再次进行沟通,并予以解除合同等。
3、用人部门、工会、人力部与员工沟通,说明公司的处理意见和建议,尽量得到员工的认可。沟通内容形成文字记录。
4、用人部门填写员工处罚审批表。交工会、人力部以及公司法人填写处理意见。
5、员工个人在处罚审批表上签名确认。如员工拒不签名,不要紧,因为之前的工作已经足够充分了,并都有文字记录和工会参与,员工想赖也赖不掉。正常而言,有了前面的动作,员工是会签名确认的。
6、员工确认后,发放离职通知书,手续同上。唯一不同的是,提前告知员工,手续办完后才可以领取经济补偿金。这样,员工才会积极配合去办理离职手续。
7、离职通知书填完后,转出档案、结算工资、停社保等。并给员工发经济补偿金,在解除劳动合同证明书上,说明职工已领取相应的经济补偿金。
8、员工的离职手续资料存档,完成离职手续。
三、员工未办理离职手续,自动离职。
1、公司有相关考勤制度和员工管理制度,每天必须请假,对未请假的员工,消失半天以上,就需要联系当事人,联系不上,要与其直系亲属联系,做好录音。
2、严格做好考勤管理,并按公司相关制度,对连续旷工几日的,予以解除劳动合同。
3、用人部门填写员工处罚审批表。交工会、人力部以及公司法人填写处理意见。
4、离职资料通过ems、登报的方式进行送达。
5、员工个人档案、工作证等资料进行登报,说明工作证无效,并提醒员工档案处理问题。
6、通知家属,做好沟通,并说明相应的工资、社保等情况。
7、资料存档,完成离职。
风险问题
员工的离职风险最大在于自动离职,而自动离职最可能发生的是财务问题、法律纠纷。而此两点,也是可以通过制度进行防范。比如财务制度上,对于超过一定金额的款项,只能开具公对公的现金支票或公司转帐形式,而不能用现金支付。对于预支现金的,设定累计上限,超出上限的不能再预支。除非有相关上级承担责任。对于法律纠纷的,提前做好登报公布,防止员工离职后借公司名义去获取非法利益。
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