员工办理离职手续时分两种:
一、正式员工离职:
首先离职员工要提前一个月向自己所在部门的领导提出离职申请,并附《离职申请报告》及交接单。 其次按表单内容要求填写好后则提交至部门经理审批,此环节过程中如因待遇、岗位环境等不满意的经部门经理调整后离职人员如接受则离职流程终止,反之则需经提交至分管领导进行最终审批,此环节中如分管领导出面解决引起员工离职的问题,离职人员接受解决结果的则离职流程终止,反之则继续离职流程并向人事部门提出人员需求计划,待候选人员入职或内部调派到岗后,准备进行交接工作;
人事部门在接到离职员工提交的经审批的《离职申请表》后,与离职人员进行离职面谈,进一步了解及掌握员工离职的原因,因工作环境、待遇等方面的问题则需与离职员工部门领导协商,在不违背公司各项原则的前提下,争取留住员工,确实无法挽留的则总结经验,为完善公司用人机制打好基础。
确认离职后,招聘候选人员到岗或内部调派,进行离职工作交接,由所在部门负责,人事部门、财务部门协助
二、试用期员工
试用期员工则需提前一周提出离职申请即可,与正式员工提出离职申请时间上缩短,其办理流程相同
风险控制:
1、离职员工岗位涉及商业机密的,则在离职前看是否有签订《保密协议》,没有签订的则安排时间尽快补签,避免因离职员工直接跳槽到竞争对手中,泄露公司机密造成不必要的损失及麻烦
2、岗位交接:离职员工是否交接到位,有无刻意隐瞒或携带公司财产的情况出现,最好部门领导要对交接工作进行监督
3、工资结算:虽然劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,企业应在解除或终止劳动合同时即员工离职时一次付清劳动者工资。但实际上很多企业却未必是这样做的,有些企业习惯于要求离职员工在企业下月正常发薪日来领取工资而不是离职时予以结清,这样办理容易留下隐患,如发生仲裁时,公司较被动;
4、其他薪酬福利事项的处理。员工在企业工作期间,企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金等,在员工办理离职时,企业应与员工协商确定转移手续的办理时间、双方如何配合办理,不能因为员工离职而故意拖延或不配合办理
5、离职人事档案的保管、转移事务。尤其是录用大学毕业生的单位更应注意这一点