员工离职公司有专门的《员工离职管理办法》,其中规定了HR、行政、IT及财务部门在办理员工离职时分别应该承担的工作职责。首先员工离职分为员工辞职和公司提出解除劳动合同两种情况,员工提出辞职需要提前一个月填写《员工离职申报表》,公司提出解除劳动合同则由HR填写《员工离职申报表》,经过审批后按照离职流程进行相关离职手续办理。其中明确了员工离职时相关部门的职责:
1、HR部门职责:
负责根据相关法律法规制定、修订公司的离职制度。
负责员工离职的审核,离职过程的监督。
负责在离职交接完成后与离职员工进行面谈,填写《员工离职访谈记录表》(见附件2),并定期向公司领导提交离职分析报告。
负责与员工签订竞业限制协议。
负责员工离职薪资及各种赔偿、补偿的结算。
负责协调各方关系,处理各种劳动争议。
为员工办理社保结转、开具离职证明。
2、行政部职责:负责相关资产的回收管理;负责公司安全的管理;负责门禁、胸卡的回收与处理。
3、IT职责:负责信息安全的评估与审计,负责填写《员工离职信息安全审计控制表》;IT相关设备、资料等的保密处理等。
4、财务部职责:负责离职财务审计;负责各种资金、费用等的离职结算。
5、相关部门负责人职责:负责在离职审批之前与拟离职人员进行沟通;负责安排工作交接,指定工作交接人员;督促清理各项欠款、报销等;负责员工离职部门信息安全的管理,指定专门人员协助员工办理离职及信息安全审计。
员工离职审批通过后,由HR部门及其相关部门做好办理员工离职的准备工作,然后通知离职员工办理工作交接,后按照《离职交接手续办理表》上的项目找以上相关部门办理相关的离职手续。员工办理离职手续后,HR部门根据其实际情况签订离职协议。
在与员工办理离职过程中基本没有风险,基本公司对于主动辞职员工尽量挽留,对于公司提出解除劳动合同的员工也会与其进行协商,按照相关法律法规给予适当赔偿,协商解除劳动合同。