我们公司的离职手续办理流程:
一、 员工辞退程序
1、 辞退员工时,由部门主管填写《公司内部离职审批单》,经部门总监或主管经理审批后交人力资源部。
2、 人力资源部对部门辞退的员工进行调查,核实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属实,做出签报上报总经理审批。
时限:两个工作日
3、 总经理批准后,由人力资源部将《公司内部离职审批单》送达本人,并通知本人在规定期限内办理相关工作移交手续,由本人签字确认。(辞退员工时应提前30日通知员工本人,符合《员工手册》第一章第九条辞退管理制度规定辞退员工的,无需提前30天向其发放通知。)
时限:2个工作日
4、 部门内部工作交接。
时限:交接期内
人力资源部在被辞退员工离职交接执行日,向被辞退员工发放《员工离职交接登记表》,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。
时限:一个工作日
5、 员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《公司内部离职审批单》与《离职交接表》,存档记录。
6、 员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
二、 员工辞职程序
1、 员工辞职,一般员工需提前30日主管级以上员工需提前3个月向人力资源部提出申请,填写《员工离职申请表》,由部门主管审批后交人力资源部。
时限:一个工作日
2、 人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问,依实际情况做出签报上报总经理审批。
时限:二个工作日
3、 总经理批准。
时限:二个工作日
4、 部门内部工作交接。
时限:交接期内
5、 在离职交接日,由人力资源部为其出具《离职交接表》,依据表单内容协助离职员工办理离职手续。
时限:一个工作日
6、 员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《辞职申请书》与《离职交接表》,存档记录。
7、 员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
三、 合同终止程序
1、 合同终止前60日,人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。
时限:二个工作日
2、 人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。
时限:三个工作日
3、 总经理审批。
时限:两个工作日
4、 合同终止前30日,向不予续签合同的员工发送《续签(终止)劳动合同意向书》,由员工签字确认。人力资源部收取回执。
时限:两个工作日
5、 部门内部工作交接。
时限:交接期内
6、 人力资源部在员工离职交接执行日,向离职员工发放《离职交接表》,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。
时限:一个工作日
7、 员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《离职交接表》,存档记录。
8、 员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。
三、 退休
员工正常退休,由公司人力资源部协助办理退休手续。
退休条件:按《劳动法》有关退休的相关规定,现执行标准为:男性员工年满60周岁,女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁(根据市劳动部门划分标准)。
通过以上制度的完善,基本上规避了风险。