每个公司都有自己的离职审批手续和流程,不管是简单还是复杂,但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险?值得我们去思考和探究,今天就一起来学习下吧。请问:
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的?
2、你认为这样办理是否有风险?
如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,是如何做到的?请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。
有两种情况:具体流程如下.
1. 员工主动提出离职
1) 个人离职申请信
本人写明离职的理由及最后工作日,正常情况来讲,最后工作日是是从提出离职日算起的一个月,但是如果员工有特殊情况希望提前离开,只要部门的工作能够安排的开并且允许的话,人力资源部也是没意见的.部门经理签字同意,将离职申请表提交给人力资源部.
2) 人力资源部收到离职信后,出具相关表单给员工.<<答复员工离职信>>,大概意思是公司收到此申请,并且同意离职,请按照公司的流程在相应时间办理离职手续.
3) 然后进行<<离职确认>>,主要记录员工的基本信息如:入职时间,部门,职位,离职时间,离职日期,离职原因等信息,由部门经理签字确认.
4) 最后工作日时,办理<员工离职品交接清单>>,这个环节尤其重要,涉及到公司各个部门的物品交接流程,包括人事部,财务部,IT部,行政部,本部门等.各个部门经理签字确认后,人事部方可认可办理了相关离职手续的交接.具体来说,人事部需要确认当月工资啊,社保啊,加班费啊,假期啊等以及相关物品是否交回,比如厂牌啊,员工手册啊,等.财务需要确认员工在公司是否有借款啊,赔偿啊等,IT要确认相关系统密码是否注销,电脑等设备是否移交.行政部要确认工衣是否收回等.部门内部的交接就不用叙述了,最重要不过了,如相关工作是否有交接人,办公用品是否有接收人等.
5) 最后办理<<离职证明>>,在以上4项全部办理完毕后,由人事部出具<<离职证明>>给员工,表示员工离职手续已办完,双方已经解除劳动关系,债券债务关系已经结清.
2. 员工被动离职
有违规辞退和终止合同两种情况.
违规辞退,不涉及赔偿,公司出具正式的<<解除劳动合同通知>>,陈述详细的理由,违背公司哪个条款,由员工签字确认.后续流程参考以上3)-5). 如果员工有错在先,我们一定按照法律和员工手册规定处理,绝不留情和犹豫.
终止合同的话,按照法律规定涉及到赔偿.公司出具<<协商解除劳动合同通知>>,具体包含赔偿的金额和计算方法,需要员工签字认可. 后续流程参考以上3)-5). 我们公司比较正规,该陪的陪,该补得补,并且严格按照法律规定来操作.