员工资遣离职管理程序
1.0目的:确保员工的资遣、离职符合规定要求。
2.0适用范围:全体员工。
3.0权责:
3.1部门经理负责本部门员工的资遣、离职管理。
3.2企管部负责全公司员工的资遣、离职的管理。
4.0管理程序:
4.1公司原因资遣员工:
4.1.1以下情况的员工资遣属公司原因:
a、公司技术及管理进步减少用工。
b、公司生产经营状况变化减少用工。
4.1.2公司原因资遣员工将根据员工考评结果先差后优。
4.1.3由部门填写《资遣离职书》,经4.5条规定人审核、批准后,通知被资遣员工,并报企管部备案。
4.1.4被资遣员工的工资发放至资遣当日。
4.2合同终止资遣员工:
员工同公司签订的劳动合同期已满或约定的终止条件出现,公司(员工)不再续签劳动合同时,员工将被公司资遣离职。
4.2.1合同终止员工资遣由企管部提前一个月填写《资遣离职书》下发至员工所在部门及员工本人,由部门通知员工办理离职手续。
4.2.2合同期满员工的工资发放至资遣当日。
4.3员工个人原因资遣离职:
4.3.1根据《员工考评作业程序》被评为不合格员工被公司辞退的,由主管部门填写《资遣离职书》,经4.5条规定权责人审核、批准,通知员工本人,并报企管部备案。其薪资计发至资遣当日。
4.3.2试用期内,经培训达不到公司用工要求的,由企管部门填《资遣离职书》,经4.5条规定权责人审核、批准,通知员工本人,并报企管部备案。按试用期工资支付工资至资遣当日。
4.3.3由于员工个人身体原因,不能胜任工作的,由企管部门填写《资遣离职书》,经4.5条规定权责人审核、批准,通知员工本人,并报企管部备案。其薪资计发至资遣当日。
4.3.4员工个人提前解除劳动合同的,由个人提前一个月提交《辞职申请》,经4.5条规定权责人审批,办理手续后薪资计算至资遣当日。紧急辞职者(扣发50%的工资。
4.3.5员工达到法定退休年龄,公司不再续聘的,由企管部提前一个月填写《资遣离职书》,经4.5条规定权责人审核、批准,企管部办理相关的退休手续,其薪资计发至退休日止,其医疗、养老保险按有关规定执行。
4.3.6员工违反公司规章制度被公司按《员工奖惩规定》解除劳动合同,由部门填写《资遣离职书》,经4.5条规定权责人审核、批准,通知员工本人,报企管部备案,并根据《员工奖惩规定》和公司相关制度进行处罚。
4.4员工自动离职:
员工旷工超过5天以上属自动离职,由部门报企管部备案,公司按除名处理,扣发50%的工资,并由公司定期在相关媒体上公示。
4.5资遣离职核决权限:
员工类别
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审核
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批准
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报送
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中层管理人员
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副总经理
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总经理
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企管部
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管理、技术人员
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部门主管、副总经理
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总经理
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企管部
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轮班长以上
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部门主管、副总经理
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总经理
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企管部
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其他员工
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部门主管
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副总经理
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企管部
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4.6资遣离职员工相关福利待遇:
资遣离职员工从资遣当日起,公司停止其原有的福利待遇(退休者按有关规定执行)。
4.7资遣离职员工离厂手续:
4.7.1到企管部领取《资遣离职书》及《离厂手续交接表》。
4.7.2工具的交接:员工离厂前将使用的工具交部门主管,由部门主管签署意见。
4.7.3财务欠借款:员工离厂前,到财务部清还欠借款,由财务部签署意见。
4.7.4劳动人事关系:以上手续办理完后,到企管部办理相关解除劳动合同手续,发给《离职证明书》;由企管部填写《资遣离职人员工资结算通知单》,并下发给资遣离职人员所在部门的工资核算员。
4.7.5自动离职的员工工资由部门单列计算。
4.7.6离职者按规定计发的薪资于公司发薪日一并发放。
5.0相关文件和记录
5.1《资遣离职书》
5.2《离厂通知书》