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2、离职风险规避点及措施:
(1)需要备案的材料:① 离职申请(须按手印);②《离职交接表》(离职者、接手人、监督交接者、交接涉及的其他人员共同签字);③《交接报告》(离职者、接手人、监督交接者共同签字);④ 薪资清算单(离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字,公司和个人各留存一份);⑤ 解除劳动合同证明(离职手续办理完后单位出具此证明)。
(2)工作节点:①面谈:得知员工拟离职的第一时间;②工作交接:依据工作性质确定时间(作为离职薪金结算的必要条件);③离职薪金结算:原则上按统一薪资发放时间;④个人人事档案领取:离职薪金结算后一个月内;⑤减员:异动为离职当月,社保为离职次月。
(3)流程:申请(离职者)→离职面谈(单位负责人或单位HR或其他指定人员)→工作交接(接手人、单位指定监交人)+ 财务事项核实(单位财务负责人)+ 行政物品类交接(单位HR或其他指定人员)→批准(单位负责人)→核实材料和遗留事项(指定人员)→审核、审批(根据岗位性质按权限进行审核、审批)→离职薪金清算(单位HR、财务人员、其他指定人员)→领取个人档案资料(离职者、档案保管者)→社保减员、人资数据统计(HR或其他指定人员)
(4)注意事项:①离职包括有机流失、无机淘汰两种情况,建议做好沟通,均由个人提出离职申请;②沟通:各单位在员工提出离职第一时间与HR及相关人员沟通(离职面谈、岗位补充预警、客户交接等);③离职面谈:依据具体情况确定责任人进行离职面谈(各单位可自行组织);原则上,所有员工离职需由HR进行离职面谈;④渠道、客户关系衔接:电话衔接或根据需要带领至客户处衔接(这点对掌握客户资源的人尤其重要);⑤财务事项核实:含个人账目、业务客户应收款/欠款等;⑥薪资结算:离职员工当月工作15日内,可不进行月度职责薪资考核,只与考勤挂钩;超过15日需进行月度职责考核,原则上需依据考核结果及考勤结算薪资(各单位可灵活掌握),无“离职交接表”不结算离职薪资;⑦个人人事档案领取:确定完成离职手续并无遗留问题后,领取个人人事档案,无“离职交接表”不发放个人人事档案;⑧材料提报:提报书面材料的同时,一并提报电子版材料。
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