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劳动合同无论基于什么原因解除或终止，企业与员工都应当及时办理离职手续。对于企业而言，一方面，要及时清楚的与员工办理各项离职手续，以防后患;另一方面，即便对于违约或有过错的员工，也不能通过拖延或拒绝办理离职手续来制裁或为难员工。对于员工而言，正常办理离职手续是其对上一份工作的总结，也是对其负责任的体现，自离对职业形象会造成损害，在做背景调查和离职证明时会出现污点。
1、我们公司员工离职手续的办理
员工离职需先和部门主管沟通，让部门主管有个缓冲期。
部门主管同意了之后员工到人力资源部领取离职申请表和交接表。离职申请表要写明离职原因和离职日期，本人要在离职表上本人签名处签名；交接表则是要求员工配合公司完成交接表上的各事项，将工作交接情况，宿舍整理好，财务欠款结清。
员工需要将交接完整的交接表、填上本人签名的离职申请表并给部门主管签完字后交到人力部，由人力部汇总给公司副总审批，最后在人力部备案。
一般员工需要提前一个月辞职，试用期提前3天辞职，双方友好协商
2、存在风险
主要是被动离职员工。因为公司对于业务人员有明显的业绩指标考核，对于其他岗位人员的考核则相对模糊，都比较笼统，另外对于不愿意办理离职和被动离职的员工也没有发解除劳动合同办理离职手续的通知函和公告。
对于主动离职也好被动离职也好，都尽量让员工自己填写离职申请表。
从法律层面来说，应当知悉主动辞职和被动辞职的法律政策，法律是双向的，对于明显的法律错误尽量避免。
要保留好员工离职的申请记录和离职档案，口头申请会造成管理混乱另外对后续不利，如果后期员工以此来要求公司赔偿结算工资之类的就比较麻烦
在入职初签订劳动合同时对于离职做出约定，比如自离怎么处理。另外如果对员工表现不满意想辞退在制定考核制度时对于此项做出约定。
员工被动离职一定要准备好相应的材料，比如不合格记录、相适用的法律条文等，与员工好好沟通，做好补偿工作。
对于不愿意办理离职手续的人员发送解除劳动合同通知函和离职手续办理通知函，保留快递记录。对于有严重违纪行为的员工则发布公告
员工离职及时结算好工资，并及时办理档案及社保关系转移手续，做好善后工作
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