1、我们的离职手续是先由员工写辞职信或是离职申请,一般情况下,试用期提前三天,正式工提前一个月;与主管、HR交流,做离职面谈,确认离职意向;接下来到期后填写《离职交接单》,交接相关事宜;HR办停保险、住房公积金等;确认所有交接事项完毕后,HR结算工资,财务发放薪资;最后,HR出具离职证明。
2、通常在办理离职手续时有几个方面的风险:
一是员工请假后不再办理离职手续,自动离职,没有任何交接,尤其是过春节等长假的时候,这种情况更容易出现,这就给我们的离职交接和保险办理带来风险,如果来不及办停,那该员工的保险就要多缴一个月,要公司全部承担,而且现在要求办停保险时,必须要员工本人签字,如果员工不到场,单位签署,势必会有风险;
二是一些外地员工直接电话辞职,也不办理任何手续,一些需要他们签署的文件签不了,可能带来风险;
3、针对这些可能的状况,我们采取了一些措施:
一是对请长假的,密切跟踪,尤其是月末时反复确认,对有疑问的会有书面联络单给到所在部门,方便确认,无法知悉的保险等办理暂停手续,待其上班后再恢复;
二是对于外地请假的员工,超过期限不来,联系不到的,寄送书面文件,并留好回执;
三是请长假或是长假期间的工资采取暂缓发放,以现金形式待其复岗后发放到位,对逾假的保险按比例由个人分摊。
1楼 文彧
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