【04月23日打卡总结】员工离职管理制度1.

作者吴莉 2013-04-23 09:22 441

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

展开

员工离职管理制度

1. 目的

规范公司与离职员工的各种结算活动，做好交接工作，以利于公司工作的延续性，有效规避劳动关系风险。收集管理方面的改进信息，提高公司管理水平。

2. 适用范围

适用于公司员工离职管理与控制。

3. 职责

人力资源部负责公司员工离职管理工作。

4.作业细则

4.1审批权限

4.1.1 部门经理的离职申请由公司领导批准，人力资源部办理手续。

4.1.2 其余员工的离职申请由各部门经理批准，人力资源部办理手续。

4.2 离职申请

4.2.1试用期员工辞职需提前三天填写“离职申请表”，以此表书面通知人力资源部；

4.2.2 正式员工需提前一个月填写“离职申请表”，以此表书面通知人力资源部确定离职日期。

4.3 其他

4.3.1辞职员工由人力资源部与其进行面谈，了解其真正的辞职原因与对公司的建议；

4.3.2 辞退员工由人力资源部提前一个月或在作出处罚决定之日发“解除劳动关系通知书”通知，并与其进行面谈说明原因；

4.3.3 除营销线外离职者自离职之日起到人力资源部领“员工离职手续清单”与各相关部门办理手续，并由各部门负责人签字确认完成。再持劳动合同与签批的“员工离职手续清单”到人力资源部办理劳动关系解除手续；迟办理一天则扣除一天工资，依此类推，扣完为止，特殊情况须总经理批准。营销线当月离职者最迟在次月2号前到人力资源部领“员工离职手续清单”与各相关部门办理手续，并由各部门负责人签字确认完成。再持劳动合同与签批的“员工离职手续清单”到人力资源部办理劳动关系解除手续；迟办理一天则扣除一天工资，扣完为止，特殊情况须总经理批准。另规定人力资源部须在次月20日前收集营销线当月离职但没办理离职手续的名单。

4.3.4 离职手续必须自员工离职之日起一个星期内办理完毕，特殊情况需报请公司领导批准，最长时间不能超过一个月。

5.相关记录

“离职申请表”

“员工离职手续清单”

“解除劳动关系通知书”

这是我们公司正在执行的离职制度，我自己知道其实还有蛮多风险的，例如没有规定哪些人离职后需要竞业限制的，工作和物品交接的流程没有清晰，退休类离职的流程没有明确说明。我想我会把这些都要加进去进一步完善，特别是竞业禁止及赔偿规定，避免因为不完善而造成公司的严重损失。