1、我们公司的离职手续办理:
1)员工提交书面(手写)辞职报告(需本人签名)原件;
2)部门负责人离职面谈,提交面谈报告;
3)HR面谈,提交面谈报告;
4)确认辞职;
5)本部门工作移交(移交工作、资料、办公用品),员工本人、接交人,部门负责人签字确认;
6)到财务部核对借款归还情况、备用金归还情况、外联款项进展等;无欠款,财务明细清晰,员工本人、财务部签字确认;
7)至行政、HR部门规划办公设备、各类办公用品、名片、图书、员工手册、门禁卡,结算餐费等;IT冻结各项权限;与HR核对薪资结算明细(仍与当月薪资同时发放);员工本人,各办理人员签字确认;HR部门经理签字确认;HR邮件发全体公司成员宣布员工离职。
8)相关资料齐全,报总经理、集团签字确认。
2、风险:
虽然相对来讲,公司的离职办理流程已经相对紧凑,并规避了一些风险,但是在具体的办理过程中仍然存在一些风险:
1)公司员工未签署过保密协议,离职后对员工无发控制,易出现公司机密泄露现象;尤其是像技术、营销、财务等;公司相对被动;
2)某些部门的管理者管理意识不够,风险防范意识不强,员工离职未知会HR,HR部门处理滞后,带来众多风险;
作为HR来讲,一方面要有扎实的专业知识,另一方面在遇到事情的同时沉着冷静,处理严谨;除此之外,也要加强对各部门负责人的管理知识培训;使公司管理层自上至下有防患意识,这样也有助于工作的推进、风险的防范。