一个企业如果没有健全的离职手续和流程是存在风险的。那么如何改善和规避风险呢?现谈谈我们公司的做法:
1.离职审批手续(按劳动法正常办理离职员工):
提前一个月交离职申请→部门经理审批→人事部审批(中高层管理人员还要总经理审批)→离职清单交接表(离职者、接手人、见证人、交接涉及的其他人员共同签字)→ 薪资清算单(离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字,公司和个人各留存一份)→ 解除劳动合同证明(一式两份离职手续办理完后单位出具此证明)。
2.工作交接时:面谈:(了解员工辞职原因)→工作交接:依据工作性质确定时间(找工作接手人)→离职薪金结算→离职人员入档(当月月底出离职通告,更改社保异动名单)→离职员工通告张贴在公告栏并照相入档保存。
3.自离员工的处理流程:员工自离2天之内所在部门上报到人事部,人事部发出自离通告(内容大致为;XX部门XX员工于XX年X月X日已自己离开公司,正式与我司解除了劳动关系,其后所发生的一切法律责任均与公司无关)→通过邮政EMS邮寄通告及解除劳动关系信函,特别要在寄件内容里注明是通告及解除劳动关系函→保存寄件单,发生劳动争议时可以由邮政作证。
以上是我司的做法,希望大家把自己的流程也写出来,一起学习,谢谢!