【04月23日打卡总结】1,、我公司的离职手

作者美丽yi角 2013-04-23 09:30 463

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

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1,、我公司的离职手续：员工一般是个人原因申请辞职的，需要提前至少一个月，申请是书面申请，然后HR会找部门经理沟通，了解此人的近期工作表现，并沟通看部门经理是否已经找员工谈过了，如果谈过了，那此人的离职原因是什么，是否需要公司尽最大可能挽留；如果确实此岗位很重要，短时间内没有人可以接手他的工作，那么就需要更详细的了解此人离职原因，是否公司能够给予补偿和挽留，并请部门经理采取针对性的谈话，例如此人是觉得没有发展空间，那么看此人想要的发展空间是什么，是做管理还是涨工资，之后给他讲解什么情况下是可以向上晋升为管理职位的，什么情况下是可以涨工资的，详细解释他的差距在哪里，指明努力方向，告知他还是很有潜力的，希望他能通过努力争取到自己想要的，以此尽可能的安抚员工情绪。如果公司不能给予挽留，而此员工离职心已定（可能已经找到工作了），需要HR和他讲清楚劳动法的规定，必须要在公司留任一月，并把工作交接清楚，而且，以后的新工作很可能会做背景调查，彼此留条路日后也好相见等等，希望大家能够好聚好散

如果此人工作表现一般，而且此岗位有可接手的人员（即此人离职对公司影响不大）那么，将离职申请交由部门经理审批具体可离职日期，交接人等的安排，逐步开始此人的工作交接和办公用品交接（电脑等），最后，行政核实交接清单，签字，财务核实交接清单，签字，人事核实交接清单，并在清单上约定离职后此人的工资结算发放日期，签字；总经理审批，签字。

如此，此员工正式办理完离职手续。

其实，虽然办理的是此员工的离职手续，但大家都在看着公司是怎样对待要离开的老员工的，所以，HR办事要有理有据，不能让大家觉得以离职可以要挟公司涨工资什么的，其次与员工沟通，能和谐处理的还是要和谐处理，并按照约定结清离职员工的工资，尽量留给员工一个公正印象，让大家知道，只要按规矩办事公司是不会亏待员工的；

2、存在的风险：目前很多部门经理一听说员工离职，有的不知道该怎么做，直接推给HR了，这样导致HR很被动，直接与员工谈话可能导致员工觉得公司直接就放弃自己了，会寒心，所以，一般HR需要先找部门经理谈话，尽量先请直接领导（部门经理）做出分析和挽留；

员工态度冷淡，不做交接手续直接离职不来上班的也有，一般是因为公司的工资已发放，剩下几天的，员工也不打算要了。其实这种情况本来是可以避免的，员工想要离职前，肯定会有一些征兆，例如工作积极性下降等，需要部门经理和HR多留意，及时谈话，避免损失。

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