1、我们公司员工的离职手续办理分四步:
(1)提出离职申请。HR或者所在部门相关负责人员做离职面谈,双方做好面谈记录,并且在场人员需亲笔签名确认内容。
(2)开始交接。先与所在部门的具体岗位的指定交接人进行交接,组长作为监交人,本岗工作交接完毕,三方签字确认。其次与资产设备管理员进行交接,主要交接所领用的办公用品及电子设备和资产,按照资产领出登记,逐项核实,如自然折旧则不计赔偿,如人为损坏则按规定赔偿。然后与人事部门交接,主要办理社保、公积金、就业登记备案、居住证、招调入户等相关对外事宜,根据员工以上信息目前的状况,进行停缴或封存或销户或终止办理。最后到财务,主要办理差旅、费用、借款等事项的账目核实,如无欠款,财务人员会签字说明,如有欠款,需缴清欠款方可办理离职。
交接的每个过程,都需要三方签字确认办理情况以及说明缘由。方便接下来的其他手续办理,不可逆转办理顺序!
(3)离职结算。一般会根据员工离职的时间,先计算考勤,然后由用人部门出具绩效结果,最后核算工资。核算完毕会请总经理审核,工资会在次月15日前发放给离职员工,然后由员工先在工资核算单上签字确认,并且注明领取时间。
(4)解除劳动关系。这是比较重要的一步,通常离职原因都会和员工进行沟通,写上对员工来说比较方便的理由,也便于员工寻找下一份工作,同时,这个原因对公司也不会造成其他困扰,这样的好事,就让HR去做吧!
(5)总经理面谈。离职交接办理完毕,最后员工都会与总经理打个招呼,总经理会根据情况,有的详谈,有点简单沟通一下,有的开个欢送会,有的吃个送别饭。让离职员工感受到,即使不在这个企业工作了,还是可以像以前一样相处,依旧是一家人!
这点,个人认为我们公司做的不错。
2楼 莓子
最后这个送别会才是重点呀,以前那个公司都是玩的好的才送别下,自行组织,公司也没有出钱的!
拒融之冰
@莓子:是的!主要是公司也希望因不可抗拒原因的离职的人员将来有一天还能回到公司。
1楼 南宫雨
你们公司氛围可见还是不错的!
拒融之冰
@南宫雨:有些方面还行,有些方面也需要加强啊!