一、我公司的离职手续是这样办理的:
1、提出离职意愿:想要离职的员工口头向部门主管提出离职意愿,然后部门主管根据该员工实际情况进行面谈;如果是工作表现较好的,会提出挽留;实在无法挽留的则转交人事部;
2、填写离职申请表:员工填写离职申请表,列明入职时间,再交部门主管批准其离职日期;
3、工作交接:将工作交接内容详细写在工作交接单上,有些能协商可以带交接者一段时间的员工尽量等交接完全清楚后再走;
4、离职手续办理:由人事部组织离职面谈,做好离职面谈记录,员工办理离职手续,退回工作牌、工具(如公司配备的手机、IPAD、U盘)等,退回ERP软件、工作QQ、电脑密码;有入住宿舍的还需到宿舍管理员处退回宿舍;
5、核算考勤及工资:由人事部核算好该员工的考勤,交财务部核算工资;
6、签订离职保密协议:对于重要岗位,如技术骨干、中层管理、业务人员还需要与其签订离职保密协议以及竞业避止协议
7、对内外发布离职申明:在全公司范围内发布该员工的离职申明,有对外接触的,如采购、业务、客服等还需要对供应商、客户发布离职申明,申明该员工已不再属于本公司员工以及说明其工作的替代者。
二、离职风险规避:
1、要做好离职面谈工作,让离职员工成为公司的宝贵财富,尽量让员工不要带着气离开;
2、做好物品回收工作,防止公司物品被带走;特别是账号、密码等虚拟物品;
3、做好离职保密协议及竞业限制工作;
4、对内外发布离职申明,防止员工离职后再以公司名义从事商业活动;
5、做好财务结算工作,包括客户、供应商账款核对等。
办理离职手续是人事部门日常事务之一,要严格执行,这样才能尽量规避风险。
1楼 恢宏志士之气
学习了!