我公司同事离职分几种情况:
一、自已辞职的,先写书面辞职报告,报领导签字审批,人力资源部才做相关离职手续。
二、公司主动解除劳动合同的,会提前一个月发一份书面的解除劳动合同告之书给劳动者,和劳动者就经济补偿达成一致意见,并签定经济补偿协议,然后再办理离职手续。
三、双方共同协商解除劳动合同的,会根据实际情况,参照一或二来执行。
办理离职手续时首先会有一张离职审批表,其中列明了要交接的工作内容、进度、联系下、下一步行动并由交接人和接收人签字,各部门应交接的手续,无论有没有需要交接的东西,离职审批表中各部门负责人都要签字,表明此人与该部门已交接完成。此举主要是确认办公用品、财务借支、业务档案等的归档情况。
办完这些手续后,会有一个正式的离职面谈,大概二十分钟左右,在员工离职的最后一天给员工一张物品放行条,并出具解除劳动合同证明。
我认为我们的流程中确少了一个离职体检的环节,若日后劳动者说在工作中引起了职业病,没有很好的证据来证明。不过由于我们不是生产型企业,所以在这方面没有引起足够的重视,只是每年例行的健康体检。对入职体检和离职体检没有做很硬性的规定。