首先,经与员工进行异动面谈,确认员工离职意愿无法挽留后,由部门负责人安排离职人员填写《离职申请/审批表》,此表需填写离职原因、工作移交时间、离职时间,然后逐级审批HR备案及跟进后继离职手续的办理;
其次,在员工正式离职前两个工作日,由部门负责人安排离职人员填写《工作移交完善表》,内容包括工作移交,物品移交,财务借款结算,违约责任,社保公积金扣款金额,考勤出勤情况,及扣款事项然后是逐级审批HR备案;
再其次,是员工离职当日HR安排其填写离职问卷调查;
最后,HR向离职人员开据《离职证明》,由部门负责人及HR欢送离职人员离开公司。
另,如是关键岗位人员离职或后勤人员离职,需由HR通过OA向员进行离职人员通报。