第一步:离职申请 员工离职须填写离职申请单,一般情况下,须提前一个月提出申请,并由部门主管、经理签字,报总经理批准后,交人力资源部备案。当然,试期内员工只须提前三天填写即可。
第二步:离职访谈
员工填写离职申请单后,同时须填写离职访谈表,主要是了解员工离职的真实原因,以便于及时做思想工作,看是否有挽回的余地。该离职访谈表须员工本人签字,部门主管、经理签字确认。如果确认员工离职决心后,人力资源部将离职名单报总经办,便于提前办理五险一金、商保终止手续。
第三步:离职交接
在员工离职到期最后一天,须到人力资源部填写离职交接表。一线员工的交接表上部门主管、经理须填写员工出勤天数,考核结论。到人力资源部交接工作服、钥匙(宿舍钥匙、水电表度数)、考勤卡。最后到财务部核查是否有无借款。
管理人员还须填写专门工作交接单,包含工作内容、工作流程、已完成事项、待办事项,办公用品交接(手机交回总经办),接收人确认,部门监交人审核。
第四步:核算工资
一线员工工资为计件制,员工和车间统计核实生产报表后报人力资源部薪资核算专员处,薪资专员核算工资后,打印工资条交由员工签字确认。离职员工工资与在职员工工资一起发放。如数据不全,或员工本人没有时间留下来签工资条时,人力资源部提供授权委托书,让离职员工寻找委托人代理。
第五步:离职声明
员工确认工资后,人力资源部打印员工离职声明书,主要内容是员工个人提出离职,已与公司办理完相关手续,并解除劳动关系,今后一切行为与公司无关。
第六步:离职证明
员工签署离职声明书后,人力资源部出具离职证明,员工一份,公司三份(用于办理退工、退保手续)。
第七步:社保关系转移
员工凭人力资源部出具的离职证明,到总经办办社保关系转移,总经办出具社保关系转移单、公积金转移单,员工养老保险手册。