首先要明确离职申请与离职交接分开,离职申请有单独的离职申请审批表,离职交接有单独的工作交接一览表。
员工要离职的,首先要提出离职申请,在离职申请审批表中写明离职申请原因和拟离职日期,交部门负责人进行审批,部门负责人审批时做初步的离职面谈,然后由HR部门进行面谈和审批。
在员工离职前,要完成工作交接,主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交,重点要做好重要物品、合同、客户和款项的移交。离职当天或前一两天,要完成诸如办公用品、领用物资和工具、工作文件资料(合同、客户资料、对帐资料等)、办公帐号及密码、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销、保险停交登记、考勤统计等的移交或办理。每一项移交都必须由接手人或经办人签字,最终由部门负责人、HR负责人、总经理复核审批签字后,才能让其最终离开并且开具离职证明。