1、离职手续的办理:
1)员工提出离职(试用期提前3天、试用期后提前30天)或公司提出辞退、终止、解除员工合同(提前通知)
2)提醒预计离职的员工仔细查看公司的离职办理程序,并让各部门发放一式二份《离职手续交接清单》。
3)根据具体情况确定是否面谈
4)根据离职日期,提前1天发出邮件通知各相关部门,提醒各相关部门明天即将离职员工的名单和信息等。
5)根据离职名单,各部门提前做好准备。比如部门直接主管确认员工的工作交接是否完全,后勤部门提前确认员工是否内宿等、明天的预计离职人数(以确认办手续的工作人员人手够不够用),员工关系组的人员看是否有借图书未归还现象、财务人员查看这些人员是否有欠款等,工资核算人员提前调出这些人的考勤,确认前期的考勤还是否有未交过来的单据等。
6)员工办理离职手续当天,按照《离职手续交接清单》上需要签字交接确认的部门逐一签字,收回厂牌工衣等物品。将签完字的《离职手续交接清单》的一份交由工资核算员进行工资核算。工资核算员要核对是否签字完全。另一份由员工保存,作为当天下午领取工资和保安放行的依据。
7)在员工领取工资放行后,在人事系统中将离职员工录入已离职系统。这样员工所有的资料信息均不能更改变动了。
我认为风险比较小。
1)因为公司离职流程图贴在显眼的公示栏和HR部门门口。并且督促各部门的人员提前通知各部门离职人员的办理流程。各个需要签字确认的部门都涉及到了。并且为了方便员工顺利地找到各部门,所有离职手续涉及的部门的门口均挂上了醒目的牌。
2)员工在完全办完离职手续才能结算工资。
3)责任划分到各部门,各部门负责离职人员需全程负责。HR部门的人员作指引作用。