员工在未办理离职申请,未进行工作交接情况下离职,按照我们公司规章制度“连续旷工3天给予解除劳动合同,离职手续未按规定办理完毕者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完毕后方可发放”
具体操作时要注意:
1、在公司规章制度上,对于旷工处理要有明确规定,同时需要进行合法化及公示化。公司劳动纪律和制度要向全体员工公示或作为劳动合同附件或作为员工手册的一部分;
2、员工入职,需要填写《员工入职登记表》,对于其中的邮寄地址必须要求员工确保准确,并提示免责申明。
3、对不辞而别者要进行书面或邮件催告其继续上班,并再次强调公司纪律和制度;
4、确认员工自离后,向其本人电话、地址、邮箱联系,邮寄并保留送达或未能送达解除劳动合同通知书的证据,明确告知其应承担的义务,并再进行公告送达
5、不能因为是自动离职就不发放离职人员工资。对于员工出勤期间的工资,除非有需要扣除项目,其余应该按照实际情况进行核发;;
6、如果因为员工自动离职而给公司带来损失,公司应该要求经济赔偿。所造成的经济损失应有证据证实,证据要充分。
7、员工的自离,有两种前提:一是员工个人原因,也就是上面所说的情况。但还有另外一种原因,那就是公司的过错,如拖欠工资、未缴社保、劳动条件恶劣等等。这时公司必须承担赔偿责任。HR要坚决杜绝这一点。
说到最后,作为HR,不应该是消防队员,四处救火,而应该未雨绸缪。所以,我们更应该关心的问题是,怎样减少和避免员工的自离。
结合我公司的实际,我们是这样做的:
要留住员工,就要体察员工需要,改善员工关系,给予合适的发展空间。留员工主要从理念、事业、情感、利益统筹考虑,具体从以下几个方面着手:
1、严把进入关,不符合要求的坚决不要,不认同公司的坚决不要。
2、做出公司年度计划、长期发展规划,向员工描绘公司的发展前景,个人的发展前途,提高凝聚力。让每个员工都明白,公司是大家的依靠,只有公司前景好,才有员工未来好。公司发展了,利润提高了,大家的前途就有保障,收益就会提高。倡导和谐、团结、互助。上下一心,同心同德。让员工明白,企业和员工的关系,就是大海和水滴的关系。即理念留人。
3、重培训,制定合理培训计划,包括制度、技术、文化等,使新员工尽快融入公司,掌握技能,提高收入;使管理者懂管理,会管理,从管理要绩效。
4、提高后勤服务水平,尽力满足一线员工对后勤的服务需求。对后勤管理人员引入竞争机制,采取考试进入、竞争上岗、考核奖励、绩优晋升、培训提高、辞职辞退、优胜劣汰的管理模式。强化各后勤服务部门的服务意识,端正和强调各后勤服务部门的服务态度。
5、指定一名热心员工作为新员工的“联络人”,从工作、生活的饮食起居、家庭情况等各方面关心新员工,使其尽快融入万隆大家庭;指定一名有相关工作经验又热心的员工做新员工的“师傅”,以帮助新员工在工作前期尽快熟悉工作,提高技能。即情感留人。
8、健全内部晋升机制,能上能下。
9、进行员工职业生涯规划,通过多渠道的职业生涯设计,让大家看到自己向上发展的空间,看到自己未来的前途和希望。用人所长,给有能力者挑担子的机会,让大家觉得公司就是自己的事业。即事业留人。
10、结合周边企业以及同行业的薪资福利待遇水平,制定合理的薪资制度,保障员工收入稳定并逐步上升,切忌忽高忽低。不把公司亏损作为不涨工资甚至克扣工资的理由。即利益留人。
11、加强沟通,和员工打成一片,让员工工作舒心,定期听取员工意见,并及时作出反馈。
12、运用法律,和核心员工签订劳动合同,对双方形成有机约束,降低高技能员工和关键员工流失。
13、定期举办员工文体活动,表彰优秀员工,树立学习榜样。
14、与离职员工建立并维持良好的关系。不管是在接到辞职申请时的迅速响应,还是在离职面谈时的诚意挽留,以及在离职之后的关系维护,公司都要充分体现对员工的尊重。
52楼 jiajia123123
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34楼 淡淡得微笑
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