员工未办辞职就不来上班,也没有任何音讯。这种情况还是比较少见的。首先,可能企业在用人机制上已经预留了风险。对于新办入职手续的员工,不仅个人信息要齐全准备,还会留有紧急联系人及家庭成员的号码和地址,以防止员工擅自脱岗或其它违规行为的出现。我公司的做法是:员工应聘之时,在谈薪酬待遇时就会征得对方同意,试用期考查合格后办理社会保险,并享受转正薪资当月起连续5个月扣200元办公桌椅费,这样的做法的确不合法,但作为用人单位,这是保全自己的一种手段。所扣1000元办公桌椅费在离职的第四个月来办理领取。所以,仅这一条就足以约束员工自动办理员工工作交接手续后再离职。当然,这样的规定必须兑现,否则,失信于人不仅不利于员工队伍的稳定,也对公司发展不利,存在违法行为。
对于已经形成的自离状态的员工,一方面HR应该对其工作交接、物品设备资料借款社保公积金代扣等进行核查,在弄清楚该员工是否给公司造成直接的经济损失的同时,结算其未发工资,看是否能够填补应承担费用。另一方面对其个人档案进行查阅,了解员工其他的联系方式或通过传话人,想办法与其取得联系,善意劝导该员回厂办理离职手续,只有这样的情况下,员工社保公积金等关系转移才会顺利合法的办理。