员工没有按照公司要求的手续办理离职,那么公司就按照规章制度来处理这种情况。 1、工作交接
HR应该把该员工不来公司的情况反馈给其主管,协助其做好工作交接,并明确是否需要补招人或者找其他人代替工作等。员工原来在公司的各种权限要立即清除。
2、工资结算
HR要根据员工的离职清单来逐项坚持,其工资、五险一金、假期等各项是否已经按时发放,如果财务部马上要发工资的要通知暂停,在各项金额结算清楚后再发放,如果公司马上要缴交五险一金的也要暂停。
3、按制度行事
公司的员工手册一般有员工旷工、未办理离职手续需交代通知金等各项处罚细节,HR按照这个来做就行。如果公司制度里没有,那么只能怪HR小刘自己工作失职了。
4、离职手续
HR检查员工之前是否有签订培训服务期、竞业限制条款等涉及到离职以后事宜的协议,如果有,要保留各项证据,如果员工离职给公司造成损失,这些资料是公司要求员工赔偿的证据。同时,公司还需通知之前员工涉及到的接口部门或者客户,声明这个员工离职后所作的一切不代表公司,离职员工的工作由谁接替等。公司也可以把离职通知单寄到员工留下来的家庭或者租房住址,并把快递单留下来作为证据,公司还可以通过公告、公司网站等各种方式来通知该员工因为旷工或者其他原因已经离职。当然,这些方式是否需要用,得看该员工岗位性质来定。
公司除了从制度上进行规范以外,平时的员工关系也要注意做好,平时多了解员工住哪里,和哪些人关系比较要好,除了留电话还要留QQ等其他联系方式,以便在需要找人的时候能快速找到。