【04月24日打卡总结】做为HR会经常遇上这

作者矿业谷更新于：2013-04-24 09:52 703

内容来自 2013-04-24 打卡话题

随着内地经济的发展，越来越多的求职者选择留在当地就业，每逢长假过后，总会有一批员工回趟家后就再也不来了，离职手续都不办。东莞一家服装生产企业的HR主管小刘最近就很苦恼，这不，清明节一过，有员工休假后就打电话或叫老乡带话说他不来了，也有人就直接消失无踪，电话也关机，让你无法联系到他。那么，请问：
对待以上员工，若你是小刘，你会怎么办？

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做为HR会经常遇上这些问题，首先要从制度上尽量减少员工不辞而别的风险，怎么减少呢？一不能收押金，二不能押证件，三不能扣工资，那怎么减少呢？其实发工资的时间是关键，现在毎个企业是当月发上月的工资，如果你把发放工资时间定在毎个月15日，那么本月发上月1至30日的工资后，员工还有半个月的工资在单位，一般员工还是会在乎半个月的工资呢，这样可以减少一些员工不辞而别的情况，当然也会有一些权衡过后不要，但毕竟会大大减少。

另外，发放年终奖励时，也可以年前发60%，年后发40%，等方法，可以有效减少一些不辞而别的情况。当然，这些都是制度上的一些小方法、小技巧，但是如何真正有效留下员工的心，我认为这还是要看一个企业的文化、氛围、薪酬、待遇、发展空间，员工是否能感受到管理人员，甚至老板对他们真正的尊重。员工如果真正觉得企业好了，他不会轻易离开。

以上是一些规避员工不辞而别的小技巧，当然还有一些小方法，相信做HR时间长了都会有各自的一些方法，在这儿不一一说明，那如果我们遇上了以上情况怎么办呢？

第一步：毎个员工入职表上有通讯录，如电话、家庭地址，那么首先人力资源部打电话与之联系问清楚情况，动员员工办理辞职手续，如果员工十在不办还是动员员工书写一份辞职报告邮寄给公司。如果联系不上员工公司要按家庭地址发一份通知（通知员工多少天内到公司报到，逾期按自动离职处理，解除双方劳动合同），在这个过程中注意痕迹管理，如打电话做好记录并有相关证明人，邮寄时要注意细节，比如：邮寄信封上要写清楚文件内容，比如《关于**员工连续矿工*天并通知其回公司办理相关手续的通知》收据保存好。

第二步，如果信件签收，邮局目前会有一个短信提示，此时要保存好此短信，这也意味着员工已收到公司的书面通知了，如果员工再不来，劳动法上规定这个问题出在员工本人，这是对企业是有利的证据。如果信件退回后，公司不开封保存好并可以进行登报。（通告内容视员工未到岗时间长短来决定，具体情况再分析。比如：**公司**员工，身份证号***，于*月*日示到公司上班，至今矿工*天，现请**员工于30天内到公司办理相关手续，逾期后果自负）并保存好登报内容。

第三步，如果登报后仍无员工来办手续，期限到视为公司与员工劳动关系解除，公司可以带登报内容为员工办理社会保险等的减少手续。

总之，员工不辞而别一定在谨重处理，一定要有相关证据说明公司已通过合法的手续解除了与其的劳动关系，否则是有后患的。如，员工在外发生事故，而家人不知他已不在公司上班，找到公司你怎么办？员工特别是销售人员以公司名誉在外销售，发生问题你怎么办？员工在外搞传销家人找你怎么办？所以对于不辞而别的员工不是不来就算，重新招聘人补充上的简单处理，做为人力资源部一定要站在企业的角度考虑今后的风险，把员工不辞而别的手续补充合法化，杜绝今后的后患。

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