可如下进行:
1、调整人手,抓紧招聘;
有员工突然离职,岗位会造成空缺,但是生产还是要进行下去,所以接到员工不来上班的消息的第一时间就应该通知用人部门,与其协商调整人手先暂时顶一顶。然后抓紧时间进行招聘。
2、对于能联系上的员工,通过各种方式通知其来办理离职手续,同时可以发放剩余工资;
有些员工可以通过电话、老乡等方式联系上,通知其在邮寄的离职申请单上签字,只要自愿签字,可以发放剩余天数工资。
3、联系不上的员工办理“旷工”离职手续,并邮寄回家;
不来上班的员工在没有请假的情况下缺勤几天就可以算“旷工”,可以按辞退处理。此时就要开始着手办理此员工的离职手续,手续办完后,邮寄回员工家中。
(二)要长远考虑如何做能减少甚至杜绝这种情况出现
1、招聘员工时考虑员工的稳定性;
2、增强员工向心力;
3、对短时间内难以招聘到位的一些岗位人员进行重点关注,并做内部储备;
对于有些岗位如果离职短时间内招聘不到位的,这些岗位的上级在平时就应该对该岗位员工的心态、动向等进行关注,提前判断该岗位员工是否有异动。并在平时就对此类岗位进行人员内部储备:培养其他岗位员工拥有此岗位技能,能临时顶岗。
4、HR的制度中要对此种情况的处理进行规定;
在人力资源制度中,可以对这种不打招呼就离职的情况进行规定,并要求员工阅读签字,同时在“以邮寄解除劳动合同书到家中住址视为自动送达”这条规定下签字,防止日后纠纷。