25分钟，提高你的工作效率

作者 S_134266... 更新于：2014-07-28 18:55 4185

工作堆积如山不是最不可怕，最可怕的是埋头苦干了一天却仍然感觉效率不高。在快节奏的职场中，怎样提高工作效率？或许这25分钟技巧能够帮到你。

你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？

如果你和最近我们通过哈佛大学商学院（Harvard Business School）对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。

这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。

我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

工作时间管理专家托尼·施瓦茨）、戴维·艾伦和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

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2024-07-01 09:18

全部评论(26) 我参与的评论

24楼苗格格

2014-07-30 15:34:48 回复赞(0)

23楼无心栽花

学习了

2014-07-30 11:30:18 回复赞(0)

22楼 Alice7758258

，学习了

2014-07-29 22:45:47 回复赞(0)

21楼沉默的流星

感谢分享，学习了

2014-07-29 22:33:00 回复赞(0)

20楼雪娟

分析得有道理。收藏了，谢谢分享。

2014-07-29 21:39:57 回复赞(0)

19楼云和月

我每天早上起床后会一遍梳头一天思考今天那些工作是必须完成的，晚上睡觉前会有个五分钟思考今天早上那些预期需要完成的已经完成了没，正在尝试，有点效果，但是对分辨那些是重要紧急，那些重要不紧急还不是做的很好。这也许就是说的25分钟吧

2014-07-29 21:06:04 回复赞(0)

18楼指南ling

之前感觉HR类型工作要清闲些，谁知道，做了才发现是只无头苍蝇，一天不停地转转转。忙不完呀忙不完。真要好好考虑这时间去哪了？怎么分配！！！谢谢分享！

2014-07-29 17:17:00 回复赞(0)

17楼北部湾弄潮儿

谢谢分享，我现在工作感觉像是救火，九点没做完，新的就来了。很累也很烦，有些迷茫，是不是要换行业。

2014-07-29 16:12:53 回复赞(0)

16楼 101215舟舟

学习了，谢谢！

2014-07-29 16:01:47 回复赞(0)

15楼星星101010

谢谢了

2014-07-29 16:00:32 回复赞(0)

14楼仔妈

看了挺有感触，工作中确实是这样的，学习了

2014-07-29 15:54:54 回复赞(0)

13楼于家唐果

而写分享今天好忙的

2014-07-29 15:54:41 回复赞(0)

12楼瑞捷

学习，谢谢分享V

2014-07-29 15:49:08 回复赞(0)

11楼菩提花

时间规划，不错~~~~~~~~~~

2014-07-29 14:50:42 回复赞(0)

10楼爱家的好男人

时间规划，利于合理安排自己的工作
很好的文章，值得学习

2014-07-29 14:43:23 回复赞(0)

9楼茉莉花开0833

很好，很很受用！

2014-07-29 13:04:11 回复赞(0)

8楼晴空夜雨

谢谢分享！

2014-07-29 12:08:30 回复赞(0)

7楼小丑鱼尼莫77

谢谢分享！

2014-07-29 11:58:24 回复赞(0)

6楼阳光一族

可能是老外的工作总结，不知道为啥，我看了一遍，结果没有看懂~~~~

2014-07-29 10:58:01 回复赞(0)

5楼 zhyf8633

我最大一缺点就是不会总结、规划，只知道有事就做，不停的蛮头苦干，经常性地觉得自己不适合做HR。现在在的这家公司让我总觉得自己的潜力没发挥出来，总感觉没什么大的成就。老板娘什么都管，什么都不按规章来，都是想怎么样就怎么样，没章法，做的没劲。总是叫我做些监督（还是背地的），然后处罚，唉，搞得人人见了我跟见坏人似的，这种情况首见在我身上，想睁只眼闭只眼又不行，总是查得特别紧，有时甚至是她自己查的，然后扣到我头上，自己当好人，然后坏的扣我头上。再做下去是不是我要疯了

2014-07-29 10:33:33 回复赞(0)