回顾过去一年的工作经历,作为深华药业的一员,我深深感到,公司蓬勃发展的战斗精神。
2012年,在公司领导的正确指挥和各部门的鼎力支持下,部门人员齐心协力团结一致积极开展各项工作,完成了公司交办的各类工作任务。总经办工作职责繁杂,临时性、不确定性因素较多。为了合理有效处理这些工作,我们围绕公司整体工作思路和目标,积极主动开展各项工作,在此,就2012年工作做简要总结和回顾,并对下一年的工作计划进行展望。
一、工作情况总结
培训学习方面
1、感谢公司提供的学习机会,我坚持工作和学习,完成了中山大学EMBA课程,并被评为优秀学员,我将不断提高自身综合素质水平并努力把学习所得应用到工作中去。
2、组织各中高层管理人员参加每周一、三、五的五项管理、销售知识、心理学、办公软件等培训;监督各部门内部培训工作开展。
文化建设方面
1、以加强员工凝聚力、提升工作技能,激情工作,快乐生活为目的,积极组织羽毛球、歌唱、游泳、登山、安全驾驶理论、拣货比赛等各项比赛。
2、成立“深华爱心基金”,规定了基金收取、保管及使用办法。本年部基金共收入金额:44600元,支出金额:20530元 余额:24070元(其中员工生小孩 27笔,员工结婚 26笔,员工工伤、丧事、子女考上大学三项共计24笔。
3、策划公司年会、揭东订货会、三八妇女节活动、基药交流会、员工爱心献血活动,员工生日晚会。
4、拟编材料申报公司参选梅州市、丰顺县劳动和谐企业。公司2011年度梅州市扶贫济困 “金奖”,申报徐董事长“爱心人士”、申报加入县侨联会员。罗总加入县政协委员。
5、每月监督、检查各部门学习园地制作。
采购与后勤管理方面
1、完成办公耗材、固定资产电脑化管理。完成新开药店5间:丰良店、五一路、金湖店、千江店、锦江店所需用品的采购。
2、组织各部门进行卫生检查;对存在死角进行整理。
3、组织各部门每月进行卫生检查、评比及提出整改,使整个宿舍卫生得到改善。
4、规范宿舍管理制度、办公用品管理制度、员工工作服管理制度。
5、完成深华画册从确稿和印刷,并更新网站内容。
人事方面
1、人员变动
(1)入职:共142人
(仓库55,财务9,商务7,总经办6 ,销售4,医院6,运输31,质管2,中药13, 采购5, 监察2)
(2)离职:共110人
(仓库44,财务5,商务4,总经办2,销售5,医院5,运输27,质管1,中药13,采购3, 监察1)
(3)调岗:共33人
①原部门调岗:仓库10 运输部2
②跨部门调岗:
销售→采购 1 销售→医院1 销售 →运输 1
仓库→采购 4 仓库→销售1 仓库 →医院 1
仓库→商务4 财务→销售1 商务→销售 2
仓库→运输1 药房→医院 1 采购→中药 1
仓储→中药 1
2、人事建设
(1)制度建设
完善公司管理制度的年度修订、公告及发布;
修正《员工应聘》等表格使用;
(2)组织架构完善
完成公司组织岗位设定、职责划分;
初步完成公司岗位说明书拟定;
完成部门组织岗位设定、职责划分、人员补充;
(3)人力资源规划
完成公司人力资源分析,初步年度工作规划;
对公司薪酬、劳动关系等作初步分析及并提案建议;
信息管理方面
1、信息维护
完成公司整体电脑软硬件、办公网络系统、以大网络系统维护,保障公司业务正常开展。
保持与相关软硬件服务商的友好合作,及时对公司信息系统维护。
2、数据分析
完成领导要求的数据分析需求,提供决策依据。
3、办公软件培训
为办公人员开展系列办公软件培训。
二、工作反思回顾:
1. 工作当中主动向领导汇报请示的少,为领导出谋献策较少。
2. 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;
3. 公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;
4. 对突发事件方面的应急能力有待提高;
5. 部门、岗位制度、流程有待完善。
6. 组织各项文体活动经验不足,有些细节未注意。
7. 业务核心人员储备不足。
8. 各种会议、活动:出席率不高、操作流程不规范。
9. 办公自动化软件培训效率不高,员工能力提高有限。
10. 制度宣导后执行力度不够,员工对制度时有不清晰。
三、2013年工作目标
1、人力资源:进一步完善公司人力资源管理,提升管理力度
(1).公司组织机构设置合理、人员配置良好、公司人力体系运转正常;
(2).绩效考核执行得力、公司工作目标整体完成良好;
(3).公司制度建设推进良好,逐步实现制度化、流程化、规范化;
(4).人力资源文件(制度、计划等)编写质量优良;
(5).年度招聘正常进行,及时补充空缺职位;
(6).年度培训正常进行,反映良好;
(7).薪资福利设置、调整相对合理;
(8).高质量完成日常工作。
2、行政、后勤:完善行政管理,进一步提高后勤支持
(1).规范各种会议、活动流程。
(2).严格把控办公耗材采购、发放,达到人人自觉节约。
(3).完成药房部各门店的固定资产盘点工作。
(4).完善爱心基本使用方式及流程。
(5).优化各种会议、活动。
(6).保卫、饭堂:保障人身、财产安全,保证饭堂卫生,提高员工综合能力素质。
(7).规范行政制度,监督各部门严格执行。
3、仓储部:减少药品流通差错、提高库存准确率,提高做货速度,培养人员输送部门。
(1).严抓拣货准确率,通过加强员工培训考核和相关激励制度,确保拣货质量,从而保证发货准确率。
(2).进行相关业务竞比,提高员工工作积极性。
(3).继续改进盘点方式,减少报损益条数,降低报损率。
(4).继续调整成件库区,确保储存空间。
(5).加大货架位和仓容仓貌检查力度,通过相关激励措施,保证货架位与仓库整洁度。
(6).需更加努力的挖掘和培养有能力的员工,为公司的业务发展贡献力量。需更加努力的挖掘和培养有能力的员工,为公司的业务发展贡献力量。
4、质管部:严格执行GSP各项管理规定,保障公司健康发展。
(1).严格首营企业和首营品种的质量审核,保障质量安全。
(2).做好药品采购进货、检查验收、储存养护、出库运输等环节质量指导与监督管理。
(3).督促并指导企业药品质量管理制度和程序文件的执行。
(4).处理及报告药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查。
(5).做好药品的验收和养护,指导和监督药品保管、运输中的质量管理。
(6).收集和分析药品质量信息。
(7).开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
(8).收集由本企业售出药品的不良反应情况,并按规定进行药品不良反应的报告。
(9).组织企业质量管理工作的检查与考核和内部质量审核工作。
5、信息部:保证电脑系统正常运行,及时保障新增电脑设备安装使用。
(1).完成公司整体电脑软硬件、办公网络系统、以大网络系统维护,保障公司业务正常开展。
(2).完成领导要求的数据分析需求,提供决策依据。
(3).为办公人员开展系列办公软件培训。
6、运输部:加强安全驾驶、送货及时、微笑服务、客户满意、降低费用为目标。
(1).安全
①把好司机技能关同时提高部门思想、品质、技能教育。
②加大司机安全安全奖罚制度,减少公司不必要的损失。
(2).积极、主动配合各部门的各项工作,争创部门优秀管理标兵。
四、建议:
制度建设
1、设置男员工陪产假,顺产3天,剖腹产7天。
2、转正但工龄未满一年的员工结婚,给予3天婚假。
活动完善
1、员工生日聚会每月举办调整为两月一次。(双月15号进行。)
2、岗位技能比赛每季度开展一次。
3、全员活动固定半年一次。
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一年的收获及不足,探索创新是应有的职责,也是公司向高层次发展的必由之路。我将继续带领团队努力提高业务技能,提升个人素质,作好公司蓬勃发展的坚持后盾。
谢谢大家!
3楼 彩虹HR
总结得很细,谢谢分享!
2楼 蓝之星
通过你的总结也让自己知道了做的不足的地方,羡慕你在的大公司。加油!
1楼 Icey1030
支持,工作反思与本人有点相似。