A.制定过培训计划
培训计划分了很多种,打卡问题中已经说了,培训计划可以分年度、季度、月度计划、专项培训计划等,又包括课程计划、实施计划、费用计划、讲师计划等。一个个写来内容就太庞大了。所以,我只对大家经常可能用到的年度培训计划的主要内容进行说明吧。年度培训计划的形式主要有两种,一种是用Excel的表格形式做的,一目了然,简单明了,这种形式外资和民企比较喜欢。一种是用word写成论文式的,内容庞大,但全面专业,这种形式国企、事业单位比较喜欢。Excel形式的主要就是罗列培训类别、培训课程、时间、资金、培训机构(或授课人)、培训对象等,网上很多表格可以直接套用,这里就不重点说。我主要说说论文式的培训计划吧。从HRM的专业角度上看,这种形式的培训计划才是符合专业要求,体现专业水平的。
一、年度培训计划的内容
1、年度计划的主要情况简介
简要说明年度计划制定的依据、主要目标,制定意义等。
2、需求调查结果分析情况
简要说明需求调查情况,如调查方法、调查对象、实施情况、基本数据说明等。
根据企业年度目标和需求调查结果,分析本年度企业培训的主要目标和任务。
3、年度培训的工作原则、方针和要求
这是一些指导性、原则性的内容,一般每年都可以通用。如学以致用原则、全员参与重点培养原则等等。
4、培训目标
这个是基于需求分析而来的。前面的重点在分析,这里只需要讲明本年度目标即可。
5、培训组织机构建设
培训组织机构,并非是企业中已经现有的培训部或人力资源部,而是从上到下的一个整体专项组织。各企业的不同培训模式,其组织机构都不一样,比如采用学院模式和矩阵模式的企业,其培训机构是迥然不同的。这里简单举一个例,比较传统的培训组织机构包括:上级的推动(比如老板,拉老板下水,以后工作会容易很多)、相关业务部门支持(如财务部、行政部等,配合解决钱和物资问题)、培训讲师机构(这里指的是内部讲师)、培训组织实施机构(显然是培训部)。
6、培训体系建设
培训体系建设主要是指通过一系列的培训课程和相关管理手段,使培训效果得到最大发挥的一种思路。因此,这里主要是说明培训课程之外的管理方法和配套制度实施。如:职业生涯发展规划、讲师队伍建设、充实培训教案库、培训效果监控体系等。
7、培训课程实施计划
这就与Excel形式的年度培训计划差不多了。主要就是罗列培训类别、培训课程、时间、资金、培训机构(或授课人)、培训对象等。可见仅仅用Excel做年度培训计划是远远不够的。
另外,这里还可以对重点的培训类别或培训课程进行详细说明,以便得到老板的认可。
8、计划外培训的实施
每个公司可能都会存在临时安排的计划外培训,为了规范化管理和便于财务开支,这里可以说明一下,计划外培训的审批和实施流程等。
9、财务预算。
前面的培训课程计划里已经有了财务预算,但是,这里还要进一步说明一些费用组成、可变因素和总成本。如讲师的课时费、内训或外训的通用费用、计划外培训的费用标准等。
10、培训效果评估
效果评估按时间、形式、主体等有不同分类。简单说,包括对讲师的评估和对受训人员的评估,对受训人员又包括课程结束时的即时评估、工作后的培训效果评估、工作一段时间后的评估等。而评估的手段大多是通过不同主体、不同时段的培训评估表来完成。当然,也有通过考试、绩效考核指标设计等因素去进行评估的。
11、其他内容
公司年度计划制定后,可能各部门、各分公司、子公司都可以参考这个计划制定自己的培训计划,因此需要对其制定相关要求。
另外,对于培训计划中涉及的表格、培训机构、讲师简介、调研报告等内容也可以作为附件一并附上。
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