培训应该系统化,必须有一个年度、季度、月度甚至周计划,如果一切按照计划执行,就不会存在上述问题。但领导交代的临时性工作也是咱们HR必须认真对待的。在此情况下,需要做的工作有:
1、对现有的培训需求进行分类,管理能力、操作技巧、兴趣爱好。
2、对照公司已有的培训计划,就重复需求进行标注,筛除。
3、综合岗位说明书,岗位性质,人员比重等因素,对各项需求进行比重设置,选出比重最大的一项。
4、就3选定的培训,进行前期调研,培训老师是否容易确定,避免HR给自己挖坑。
5、就前期工作情况向老板汇报,并详细说明,争取说服老板执行3选定的培训。
6、培训的组织实施和培训效果评估。
最后,也是培训工作的改善,以此为契机向老板和员工强调,培训需求计划的重要性。年末统一征询各部门和员工的培训需求,年初制定公司的年度培训计划,并细化到季度、月度、甚至周计划。期间严格执行计划内的培训按时组织,计划外的培训不考虑,如反映较大,则可考虑列入下一年度的培训计划。如考虑到一些特殊情况培训的需要,可以在每季度之前提交一次培训需求,统一分析研究后,可列入后面季度的培训计划中。也只有这样才能在控制培训费用的前提下保证培训的质量和效果。
总之,要培训,提计划。