如果我是小王,我会如此安排:
1、整合培训需求,找出重叠部分;
2、查看岗位说明书,列出重点考核指标、岗位技能;
3、和领导进行沟通,提炼领导的培训意向;
4、整合前3项内容,以领导意见为主,以员工意见为辅,并对于自己觉得重要的培训需求,可以给予领导推荐,并作为正式的纸质版培训计划,供领导参考。
值得注意的是,如果我是小王,在做需求调差的时候,我会强调,此次培训只有一次,且是外请专业老师来讲课,请大家认真考虑,对于一般性需求,可以后期组织安排,但是一些重点培训效果,可能就只此一次,机会难得且特别宝贵。我想通过这种方式,也能让一些另类需求不会出现。大家会将培训的需求放在工作中的重点上面,这样也便于小王进行筛选。
其次,做培训需求的调差方式不只是通过调差问卷,小王作为一名HR,在熟悉自身专业只是与业务能力的情况下,也应该熟悉业务部门的工作内容,抽时间多和他们进行沟通,确定目前他们的需求等,这样也不会出现临时抱佛脚的情况。
最后,小王在和领导确定了培训需求后,一定要发布书面通知,并告知确定此次培训需求的最终原因,不能让大家觉得采取了调差却不采用,好像是一种形式,一旦员工有普遍这样想法,你后期遇到确实需要通过调差问卷的形式开展的问题,却得不到支持。所以要慎重。