如果我是张小姐,面对这样的问题,我会这样做:
首先,和培训公司联系,了解培训老师详细的个人资料,培训课程的具体内容等,根据本公司的现状做一个具体的培训方案,确保培训效果出彩;
同时,要看咱公司一直以来实行的是单休还是双休,如果是双休,此次培训时间定在本周六可能就是各种不配合的导火线。在发布通知前,要和领导协商,尽量不要占用大家的休息时间。如果公司一直实行的是单休,就不必考虑此问题。
其次,了解各部门业务及生产进度,如果确实处于工作很忙、并且各部门都处于高度加班加点的工作状态,可以向老板协调,能不能缓和一下,等这个高峰期过去以后在举行。如果各部门工作正常进行,就如期举行。
如果弄明白以上问题,张小姐应和李老板进行最后方案的确定,包括时间、参加人员、考核等,具体可以如下:
1、要求全员参与,人资部会进行签订,有事要求一律提前请假,请假权限为李老板。杜绝迟到、早退,一旦出现一律按50元/人进行处罚,无故不参加者,按旷工处置,并通报批评;
2、培训结束后,要求提交培训心得;
在发布通知前,还需要和各部门负责人积极沟通,明确此次培训的重要性,以及老板的重视程度,鼓动各部门负责人以身作则,做好各部门人员的组织工作,确保全员参与。如果个别部门负责人还是推卸责任,不理不睬,建议在通知中说明,部门负责人对本部门人员的参与程度付连带责任。
本人觉得做培训一定要有内容、出彩,对员工有帮助,不然即使用制度、出发将大家聚在一起,大家觉得没有价值,不想听,还是在浪费时间。并且没有新意的培训举办多了,员工都会怨声载道。