【05月06日打卡总结】如何做好培训前的准备

作者 sailhr 更新于：2013-05-06 07:47 524

内容来自 2013-05-06 打卡话题

在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：
1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？
2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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如何做好培训前的准备工作？在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：

1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？

2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

一场好的培训，离不开培训前的大量准备工作，可以说，准备得越细越充分，培训的效果就越有保障。

　　1、需求沟通准备

　　(1)与负责人沟通

一场培训的开始，并不是走进课堂的时候，而应该从与老板或需求培训的部门的负责人第一次沟通算起。因为这里的沟通成败直接决定后面培训效果。了解负责人想做什么样的培训，想要达到什么样的结果，希望通过什么样的方式，大约准备花多少时间和精力等。做到有的放矢。

　　(2)与参训学员沟通。

　　也就是训前调研。调研的方式很多，可以是访谈式的，可以是问卷式的，也可以是其它形式。总之，对学员的想法了解得越多越透彻，培训的时候越能把握训练的度，以使学员能够很好地融入到学习当中，取得理想的学习效果。

　　(3)与自我沟通。

了解了负责人的培训意图和学员的培训需求，接下来，就是我们量身定制课程的环节了。这对培训师来说是个考验。一方面是考验分析问题的能力，看能不能在最短的时间内找准双方的最核心需求。另一方面考验我们的诊治能力，找准需求还要知道该给他们下哪方面的药，也就是明白他们最需要的是哪方面的课程培训。这是对培训师职业素质的考验。

　　2、课程资料准备

　　(1)PPT

不是每个课程都需要PPT，有的培训可能只需要在训练的过程当中穿插一些PPT来显示某种信息。如果不做PPT，那就把相关课程材料准备全面。如果要做PPT，那就做得细致认真一些，从版面、内容、逻辑、演进、文字、图片等各方面都要考究些。

　　(2)辅教资料

　　这些辅教资料包括需要引用的数据，需要播放的音乐和视频，还包括需要用来说明某些问题的报纸或是杂志等。这些都要在做课程设计的时候想到而且想得全面些，在走进课堂之前就要准备好。另外为学员准备的教学材料、学习手册之类的也都要考虑进去。

　　(3)活动道具

在课程里面您可能设计了一些互动的活动，如小奖品、纸张或是其它物品，这些都要在训前想好，列个清单，把每个环节要用到的道具和数量以及要求全部用文字罗列出来，然后一一准备。

　　3、场地设施准备

　　上课之前，要熟悉培训场地。最好能提前一天看一看。如果不能提前一天，也要在上课提前赶到。重点检查以下三个方面。

　　(1)灯电系统

　　要让你的助教在上课前就要弄清楚培训场地里的灯电系统。哪个开关管哪些灯，哪些灯打开和关闭状态会让教室呈现什么氛围，如果课程里面有需要灯光配合的，这就非常关键了。

　　(2)音响系统

　　上课前就要熟悉教室里的视听播放系统，如果没有，就要提前自己准备好。试一试话筒的音量和音质，调一调控制台，看一看有没有备用电池之类的。这些事情很简单，却很重要。

　　(3)座位系统

　　就是要根据教学方法来确定学员的座位如何排，是一行一列式，还是岛状，还是圆形式，还是小组式，都要在上课之前就要摆好。座位系统还包括老师的位置，即培训师在讲台上的主要站立点。虽然培训师会不停移动，但要有个主要位置，确保这个位置能看到所有学员，所有学员也都能看到你，同时还不挡投影仪的光以及后面的幕。如果有影响，就要及时调整。

　　4、教学工具准备

　　(1)电脑与投影仪

　　检查电脑本身有没有问题。检查投影本身有没有问题。同时再检查两者的连接有没有问题。

　　(2)白板、白板笔、白板擦。白板笔还是多准备几支比较好，最好还有不同颜色，方便使用。

　　5、服装礼仪准备

　　(1)衣装

　　若企业职员都是职业装，则培训师必须是职业装不可。二是若企业职员都是休闲装，那培训师着商务休闲装即可，但仍以职业装最好，切不可穿生活休闲装。三是若此次培训是一种小型活动研讨式培训，则培训师可穿休闲装。另外，培训师切忌不要颜色太显眼的，衣服也要熨烫平整，切忌有污渍或皱皱巴巴。

　　(2)配饰

　　培训师的配饰不可过多，绝不能超过三件。有一样东西应该是有的，就是手表。如果没有手表，也一定要有一个可以清楚看到时间的地方，如教室后面挂一只钟，或站在电脑旁可以看到电脑右下角的时间。

　　(3)个人卫生

　　个人卫生纯粹是个人形象问题，即使不做培训师也应该讲究。做了培训师就更要讲究。如头发不能乱糟糟的，要干净整洁清爽，脸洗干净，指甲修剪齐整，鞋子擦干净等。口腔不能有异味，这些都是商务礼仪中的要求，但对培训师来说，因为是站在台上的老师，所以必须做到，而且应该做得比别人更好。