在培训正式开始前,我们都要做一些准备工作,如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等,各个企业和HR的做法不一,有的细致有的简单。那么,请问:
1、培训前,你们公司会做哪些准备工作?
2、具体是怎么做的?注意事项有哪些?
1)明确培训的目的,说明员工为什么要进行培训,只有明确了培训目的,才能确立员工 培训的目标、范围、对象和内容,从根本上决定培训规划所涉及的各种资源投入的规模和程度;
2)培训的目标,主要是解决员工培训应达成什么样的标准。根据培训的目的,结合培训资源配置的配置情况,讲培训目的具体化、数量化、指标化和标准化;
3)确定培训对象和内容,即明确培训谁,培训什么,进行何种类型的培训,需要采用多种系统科学的方法,明确谁最需要培训,最需要培训什么,需要采用何种方式,组织何种性质和类型的培训;
4)明确培训的范围,企业员工培训的范围一般都包含四个层次,即个人、基层、部门和企业;
5)培训的规模,培训规模受很多因素影响,如人数、场所、培训的性质、工具以及费用等。如果培训只针对个人,则不需组成专门的教学班,只需要提供培训设备、方法、程序、教材及其他教学条件和指导教师即可。如果接受培训的员工较多,且时间较长,则需要考虑培训场所、食宿、师资、教材、方法和程序,并制定出必要的考勤制度、作息时间表和组建临时的学院社团及组织管理机构等。在技术要求较高的专业培训,其规模都不很大;请名人演讲的讲座,可以扩大规模;采用讲授、讨论、个案研究、角色扮演的培训方式,则培训规模要控制在一定的范围内;
6)明确培训的时间。如专题报告一般安排半天到一天即可;较复杂的培训内容,一般则要集中培训,其时间需根据培训的内容具体划定。再如,以提高岗位技能为特点的继续教育一般安排在双休日或分阶段 组织受训者学习;
7)培训的地点,一般指学院接受培训的所在地区和培训场所。如针对个人的岗位技能培训,一般都安排在工作现场,其他类的培训可安排在现场,也可以安排在指定的地点,如培训中心、教室的等;
8)培训的费用,培训费用即培训成本 ,包括培训前的准备工作,培训实施过程,以及培训结束后的效果评估等各种与之相关活动的各种费用总和。;
9)确定培训的方法,必须根据培训资源配置状况,正确选择适用的方式方法,如采用集中培训 还是分散方式;采用在职学习。边实践,边学习,还是进行离职培训等。独立的小型组织部门的培训宜采用分散的培训方式。高层培训、管理培训、员工文化素质培训。某些基本技能培训宜采用集中的培训方式;专业技能培训宜采用边实践边学习的方法;
10)确定培训教师。企业培训应当以员工为中心,培训的管理工作应当以教师为主导,既是教学过程的组织者,又是专业知识的传输者,专业技能的教练者。在制定培训规划时,一定要根据培训的目的和要求,充分全面地考虑培训师的选拔和任用问题;
11)培训计划的实施。为了保证培训规划顺利的实施,培训规划还应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施。包括选好培训班的负责人及管理人,做好相关部门的协调工作,让受训人明确培训的目的、要求、内容和程序,确保培训的时间、参加培训人数以及资金投入,定期进行培训评估,改进培训工作,保证教学质量的措施等等。
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1楼 丹东宋海然
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