组织实施公司的培训也有一段时间了,第一次把自己的经验拿出来与大家分享。
前提:
1、我们公司的培训有多种类型,培训前准备最为繁杂的是特邀培训,其他的会相对简单点。
2、我公司为连锁零售型企业。店面分布地域较广。
一、培训前准备(对外师资、内对方案)
特邀培训的特点是:高管出面邀请讲师(业内资深或同业推荐),由高管先于与讲师根据双方需求及实况初步确定培训意向、商定课题及初定日期。
接下来就是本人的工作了。
1.对接讲师或讲师助理,做好外联工作:
确定课程的实施时间、课时、目标、效果、核心内容、教学形式以及课堂需求,并做好培训前调查;
确定讲师的行程、特殊要求、接待禁忌、费用结算等;
2.根据与讲师的前期对接,进行内部准备:
确定受训范围、人数及初定参训名单;
确定会场、讲师及外埠员工住宿场所、接待用餐场所;
确定费用预算、工作人员分工、物资物料清单、时间推进表;
二、培训准备的具体实施
1、预算审签申领:确定会场、讲师机票、讲师住宿,其他费用准备到位。
2、培训通知:先利用公司交流平台进行培训信息的公示,主要目的让参训范围内外的员工进行自助学习意愿的申报(范围内的员工提出不参加申请,范围外的员工提出参训申请),最终精准参训人员名单,学习意愿决定学习效果;
课程实施前3至5天发正式培训公文,内容包括培训信息、人员名单、培训要求、培训责任人等信息;
3、课堂准备:
物料:布展条幅、x展架、水牌、led屏幕、排座、白板、粗号白板笔、桌签、分组名单等;
电子设备:投影仪、现场音响、话筒(固定的无线的)、摄像机、照相机、插电板等;
学习物资:听课证、课本、考卷、个人总结表、小组总结表、评估表、A4白纸、笔等;
组织及其他:考勤表、培训要求、课程表、培训期间的助学准备(音乐、舞蹈、游戏等活动)、茶水、餐点、水果、饮品、药品、车辆等;
4、接待安排:
老师接机、住宿接待、礼品准备,老师课前沟通;
外埠点人员接待、住宿安排;
5、工作人员分工:所有现场工作人员,要分工明细,助教、助学、物资、酒店对接、电子设备维护使用、统筹等
6、中后期准备:根据课程情况做好培训中及培训后的工作准备;
三、注意事项:
1、考虑周全,提前做好临时应变或应急准备;课本的内容要全面,包括培训课件、学习笔记、还包括培训组织的课程表、分组名单、培训要求、工作组联系方式等,便于学员的现场管理;
2、准备充分,分工明细责权明细,现场就会忙而不乱;沟通很重要,作为组织者要随时与各个环节的负责人、讲师、员工、外单位配合人员进行沟通;
3、培训意愿很重要,自主性,爱学习肯进步也是优秀的保障;
说明:也许你会觉得前期的人员组织会比较困难,要求参加培训的员工会抵触情绪不支持,给出各种借口拒绝参加培训,之前我们也是遇到了这种困难,我的方法是坚持两点就会改善:1、高层的绝对支持2、尊重员工的学习意愿,这个意愿有时候可能只是软性的给予,让员工懂得培训的珍贵性。
11楼 Alice7758258
学习了
10楼 小酷哥
很有条理性。。。学习了!
9楼 土匪123
感谢分享 学习了
8楼 雪韵风音
学习了
7楼 旅途在路上
学习
6楼 流浪的人125071400
学习 了
5楼 丹丘
谢谢
4楼 旅居师凡瑟
感谢分享,支持一下
3楼 文彧
学习
2楼 qisehua
学习了
1楼 1755457053
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