培训正式开始前,我们一般要做好以下几个准备工作:
1、与培训讲师做好全面沟通。如果是内部讲师可以略去对本行业及企业自身的了解,只要做好培训目的及后续效果评估方面的沟通即可;但外聘讲师方面,应提前以座谈或非正式会议的形式做好行业及企业自身概况、参训人员情况、培训目的、培训效果跟踪等方面的沟通,以利于讲师更深刻的了解实情,使培训更切合实际需求。
2、做好培训时间协调。原则上要求所有计划人员全部参训,可提前召开部门协调会议或征询部门意见。
3、做好培训动员,严格培训纪律。
4、场地及器材的准备。一次好的培训组织,场地和现场器材准备也是必要条件。一般要有一个相对光亮、舒适的环境,营造一个学习的氛围;并根据讲师要求,提前准备课堂所需的辅助教学工具或问卷。当然,要提前通知所有参训人员自备笔和笔记本(或者由公司统一安排)。
5、培训通知。以上准备事项均确定后,要及时将培训信息(含课题、讲师、时间、地点、注意事项等)以电邮或信息形式通知到参训人员。