在一项培训课程已经确认授课,为保证培训不因其他外在因素受到影响。
首先成立培训小组,由小组负责人对培训进行分析后,分工到小组人员。
各小组人员根据计划要求、时间要求等进行准备,并由小组负责人检查总控。
通常会对以下几个方面进行准备:
1、 人员
人员分为讲师和学员。
很明显的,培训,由人教授,由人汲取。
讲师与学员缺少一方,培训都无法完成。
所以,针对人员的项目,需要确认的是:
(1) 讲师
A、 讲师本人是否可准时到场
B、 讲师对于培训有何特殊要求,如座椅摆放、幻灯、音响、灯光、地点、人数限制等,甚至包括讲师饮水要求、伙食要求、住宿要求。
(2) 学员
A、 确定各部门的参培人员。
B、 对本次培训进行宣传。
2、 现场设备检查
(1) 根据讲师及实际情况需求,已经设定好了培训地点和其他一些要求,
那么培训现场的相关准备工作需要在规定时间内完成。
3、 培训时提前到场安排签到事宜
4、 培训前的培训主持人安排
5、 其他因为不同的培训需要的特殊安排
人员的工作安排,我们可以采取简单的表格列出每个人的负责项目和要求完成时间。此表格不需要太复杂,因太复杂的表格会影响参与人员一目了然的看到自己的负责范围。
然后,根据每个人的工作内容,发放实际的工作表,以完成实际的安排工作,如:
而设备一栏位,可能包括的内容较多:
如,教室预定,宾馆预定,学员通知,教室协调,场地布置,投影机调试,麦克风调试,胸麦调试,投影幕布,培训条幅,海报,扬声器,白板,MARK必,摄影机,录像带,DVD,照相机,光源,名牌,延伸插座,资料袋,名片,签到表,学员登记表,反馈表,纸杯,购买茶叶,购买饮料,购买咖啡,通讯录,听课牌,上课须知,培训证书,小礼品,讲师接站,讲师订票,制作讲义资料,签到,讲义发放,发放登记表,学员倒水,讲师倒水,订饭,会后场地卫生,电脑,主持人,主持词,擦白板,发放反馈意见表,回收反馈意见表,讲师费用支付、讲师接待等。
将以上项目,按小组人员负责范围分配,一张总表张贴,另外每人一份自己负责部分的工作安排表,以明确
1、 我们小组的任务哪些
2、 其中哪些是我要完成的,完成到什么程度,什么时间完成,谁会检查我的工作等。
培训的安排是个繁琐的工作,相信大家都会有所感悟,甚至很多人认为组织一场培训是费力不讨好的工作,因为在其他人眼里可能是找个人来讲课,这边通知下参加培训的学员就可以了的极其简单的事儿。所以一旦出现小小的误会,就会有人说,这么点儿事儿都办不好。
但是,我想,如果大家呈现的是这样的全面的一份培训安排表。那么组织上一定看到了,一个小小的培训安排,需要的却是大大的组织能力、逻辑能力、思考问题的全面性和面对繁琐简单问题不断确认地耐心。其实,着实不简单。