提高工作效率之方法(培训大纲)
一、弄清面临工作的内容、目的、要求及范围。
二、弄清任务的时间限制和滞后的后果。
三、弄清自己可利用的资源(人力、物力、财力、智力、现有工作标准等)。
四、排出工作计划:
▲总体计划——满足任务总体要求。
▲分工各类计划——将工作按分工、按时段划分。
▲落实个人、落实时间——进度合理,责任明确。
▲互相配合、衔接。
▲重点解决难点、要点——做详细安排。
▲出现问题要第一时间向上级反映——分级解决,分级上报。
▲计划经济性——有把握时用最经济的方法,无把握时用最安全的方法。
五、实施跟踪计划:
▲严格要求进度,要有强烈的时间观念。
▲充分利用能控制的资源,动态中协调各方面的行动。
▲发现的问题要及时处理,可做临时过度方案。提倡随机应变,不能干等误事。
▲超出权限及时上报。
▲根据领导指示调整工作计划。
▲原计划变动过大,要制定新的计划。
▲做好各项原始记录。
六、总结经验:
▲不成功的找原因,指定新方案。
▲成功的规律固化标准,形成文字,纳入管理文件。
七、个人总结工作经验,学习基础管理书籍,吸取领导指导意见,最终提高个人独立处理事务的能力。
八、培养和提高个人综合素质:
1、强烈的社会责任感——这是一切工作的基础。
2、必备的专业知识——电脑操作、网络运用、协作能力、语言表达能力、外语能力、理解能力、吹塑专业知识。
3、细心、谨慎——反对马虎、粗糙、差错不断。
4、利用管理体系和集体智慧推动工作——集体力量是无穷的,个人融入集体中。
5、善于总结经验,举一反三——不犯同一错误和同类错误。
6、较深的企业管理基础理论知识——增加共同语言,减少分歧。
7、乐于善于帮助别人——但要分清责任和主次。
8、理解认同公司企业文化——同心协力,创造奇迹。