一、培训前,我们会做的准备工作
1、按《年度培训计划》,提前一个月做好下月培训的方案策划,即根据5W1H, (1)Why——为什么干这件事?(目的); (2)What——怎么回事?(对象); (3)Where——在什么地方执行?(地点); (4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); (5)Who——由谁执行?(人员); (6)How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。 明确此次培训的目的、内容,在什么地方、什么时间培训,由谁来执行此次培训,参与的人员是哪些?怎么样执行,费用是多少等。
2、按方案准备工作
(1)发通知:明确时间、地点、人员、培训内容,以及奖罚规定(在发通知之前已经和各部门确定好时间,人员,确定可以执行的情况下,才发通知),并与培训人员签名确认。
(2)组织培训前会议:所有相关的工作人员全部到齐(如讲师、主持人、文案、助教、白板手、接待等),做好工作分配与流程确定,明确每个岗位的工作内容与责任,有需要的话,还会做一定的排练,确保培训按期望的结果进行。
(3)培训资料准备:课件PPT,课程时间表,人员签到表、课程相关表格(如游戏表格、课程总结表格、团队评格等)、培训道具、物料设备
(4)课前承诺书、课后调查问卷。
(5)音箱设备检测与准备:如笔记本电脑、投影仪、音箱、麦克风、电源排插、电池、充电器、摄像机、照相机、录音笔,都要提前两准备好,并检测是否能正常使用。
(6)后期保障安排。如讲师、学员的食宿提前安排,现场饮用水、茶叶咖啡、糕点、水果等的准备。
(7)培训学员的档案准备(这块针对内训),这点很重要哦,工作人员可以在培训之前做好对所有学员相关资料进行了解,以便对课程的进度进行一些微调,更了实现培训的目的。
二、注意事项有哪些
1、明确团队成员的岗位职责与工作内容,做好分工协作,互相补位,查缺补漏。
2、关注细节,列明准备计划与物品清单,由负责人进行细心抽查。
3、针对培训中突发事件,及时有效沟通。